六十六、文書處理採用簡便或定型化方式應注意事項如下：
    （一）不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單（如
          附件二十四）移送主管機關，不必退還。
    （二）不同機關之來文，案由相同其答復同者，應併辦一稿，分知各
          來文機關。
    （三）已發之公文，須辦理補發時，應檢附原案，併同填具公文補發
          申請表（如附件二十五）或加簽說明，經陳奉核可後，即送請
          發文單位補發，不必重行辦稿。惟須於文面左上側空白處註明
          補發日期及「補發」字樣。
    （四）召集會議宜用開會通知單、電子郵件或以電話通知。
    （五）借支、請假、出差、請購等例行事項，得用表格或機關內部網
          路填報，不另以簽辦理。
    （六）人事任免等例行案件，宜用定型稿。
    （七）各機關交辦文件，宜指示原則，附式舉例說明；審核下級機關
          陳送報表或附件時，除重大錯誤發還更正外，應即就原案改正
          並告知，以免公文往返。