三十八、收文人員拆驗公文時，應核對隨文送來之送文簿（單），逐件對
        號拆封，並依下列規定辦理：
    （一）應防止封套內所裝公文緊靠封口，注意剪拆。
    （二）一封套內有二件以上來文者，應於送文簿（單）中註明其件數
          及文號。
    （三）依來文逐件清點附件名稱、數量，並於送文簿（單）中註明，
          其手續如下：
         1、附件應予整理，附於原來文之後。
         2、附件如為現金、支票、匯票、郵票、各種有價證券或貴重物
            品，應轉送出納或承辦單位點收，並於原來文附件欄簽章證
            明。
         3、附件未到公文先到或附件先到公文未到者，應另行註記後再
            行分文。附件不齊全或漏未檢附者，應於收受文件退件單（
            如附件九）註明退件原因，併同原件退還發文機關。
    （四）拆封檢查，如發現封面所列號碼與封內公文號碼不符，有號無
          文、有文漏號或發文日期與送達日期或郵戳日期有疑問時，應
          即向發文機關查詢；或於收受文件退件單註明退件原因，併同
          原件退還發文機關。
    （五）最速件應即分文編號。
    （六）封面未標明機密字樣，拆封後如發現其內容有保密必要時，應
          作密件處理。
    （七）拆封時，如封內夾有本機關內部單位之文件，應即於送文簿（
          單）登錄，轉送受文單位處理。
    （八）來文如有誤投，應註明退件原因，併同原件退還發文機關，其
          具時效性者，得代為轉送，並通知發文機關。
    （九）郵寄公文封套上蓋有日期戳記之郵票，不得剪除。
    （十）已拆之封套，除訴訟、訴願、人民申請案件、人民陳情案件及
          其他具有時效限制文件，須隨文附送並蓋「信封隨附、郵戳完
          整」之章戳外，應彙齊包紮，註明日期及封套數目，保存三個
          月以備查考。