二十五、各機關辦理契約變更時，應行留意事項如下：
    （一）其屬工程採購，於契約所約定之範圍內通知廠商變更契約（以
          下簡稱契約變更）時，應依下列程序辦理：
         1、先以會議、會勘或其他方式，用書面確認變更原則（得參考
            機關通知契約變更會勘（會議）紀錄（範例）詳如附件六）
            ，內容包括：
         （1）原採購標的（設計）之內容。
         （2）變更事由。
         （3）變更（設計）內容概述。
         （4）變更（設計）之範圍。
         （5）變更所需經費概估。其變更新增非屬原契約數量清單內所
              列之工程項目者（不包含漏列項目），該新增工程項目單
              價編列方式，應以原預算相關單價分析資料為基礎，並考
              慮市場價格波動情形。
         （6）其須其他單位配合者，相關單位配合事項。
         （7）載明本變更原則應經機關通知後，始得據以辦理。
         2、各機關應審查變更原則及個別變更事由，並於報請機關首長
            或其授權人員簽報核准後，通知相關機關、廠商配合辦理變
            更契約圖說及其他後續作業。其簽報內容得參考工程變更事
            件變更原則簽辦簽陳範例詳如附件七簽辦之。
         3、前目之審查內容，得參考機關通知契約變更審查項目總表（
            如附件八）及機關通知契約變更個別變更事由審查項目表（
            如附件九），並依個案特性修改使用。
         4、各機關應依第五點規定，完成契約變更圖說及辦理採購案件
            招標文件書圖審查，作成紀錄後，據以修正預算書圖，並簽
            請機關首長或其授權人員核准。其簽報內容得參考工程契約
            變更簽陳範例詳如附件十簽辦之。
    （二）契約變更追加預算須經本府補助者，不論金額多寡，皆應報經
          本府核准，並釐清責任歸屬。
    （三）契約變更報本府備查時，應敘明下列事由，並檢具必要之佐證
          文件：
         1、變更情形。
         2、預算來源。其屬前款情形者，併應檢附本府核准文件。
         3、檢討個案符合採購契約變更或加減價核准監辦備查規定一覽
            表之情形，且已簽請機關首長或其授權人員核准。
         4、相關責任之情形。
    （四）除依規定得以換文方式為之者外，應洽廠商辦理議價。
    （五）如有契約變更或加減價之情形，致原決標金額增加者，該增加
          之金額，應依採購法第六十一條（於政府採購公報刊登決標公
          告）或第六十二條（定期彙送決標資料）辦理。
    （六）其餘依採購契約變更及加減價核准監辦一覽表規定辦理。