十三、各機關應編訂檔案分類及保存年限區分表，依其職掌之業務性質、
      組織架構及檔案來源，區分為類、綱、目、節、項五級，分類標記
      種類以阿拉伯數字標示，每一層級類目均由二個阿拉伯數字組成，
      採十進位法編列，並定期檢討修正。

二十一、機密檔案未經解密，不得銷毀。

二十二、各機關對於已屆保存年限之檔案，應由檔案管理單位製作檔案銷
        毀目錄，送會相關單位，經確認無延長保存必要者，製作檔案銷
        毀計畫，函送本府文化局選取具文獻參考價值之檔案。
        依前項規定完成選取程序後，應連同檔案銷毀目錄及檔案銷毀計
        畫，轉由本府秘書處送檔案中央主管機關審查。
        前項情形，如檔案經辦理保存價值鑑定者，應併同檢附檔案鑑定
        報告。

五、承辦人員應依各機關之檔案分類及保存年限區分表之分類，於公文首
    頁右上角填妥分類號及保存年限。