檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請：
一、有關國家機密者。
二、有關犯罪資料者。
三、有關工商秘密者。
四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
五、有關人事及薪資資料者。
六、依法令或契約有保密之義務者。
七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

本法用詞，定義如下：
一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。
二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其
    附件。
三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔
    案。
四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

關於檔案事項，由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。檔案中央
主管機關未設立前，由行政院指定所屬機關辦理之。
前項檔案中央主管機關，最遲應於本法公布後二年內設立。
檔案中央主管機關之組織，以法律定之。
檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會，負責檔案之判定、分類、保
存期限及其他爭議事項之審議。

檔案非經該管機關依法核准，不得運往國外。