行政處分以書面為之者，應記載下列事項︰
一、處分相對人之姓名、出生年月日、性別、身分證統一號碼、住居所或
    其他足資辨別之特徵；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，
    其名稱、事務所或營業所，及管理人或代表人之姓名、出生年月日、
    性別、身分證統一號碼、住居所。
二、主旨、事實、理由及其法令依據。
三、有附款者，附款之內容。
四、處分機關及其首長署名、蓋章，該機關有代理人或受任人者，須同時
    於其下簽名。但以自動機器作成之大量行政處分，得不經署名，以蓋
    章為之。
五、發文字號及年、月、日。
六、表明其為行政處分之意旨及不服行政處分之救濟方法、期間及其受理
    機關。
前項規定於依前條第二項作成之書面，準用之。

各機關辦理公務人員平時考核及專案考績，分別依左列規定：
一、平時考核：獎勵分嘉獎、記功、記大功；懲處分申誡、記過、記大過
    。於年終考績時，併計成績增減總分。平時考核獎懲得互相抵銷，無
    獎懲抵銷而累積達二大過者，年終考績應列丁等。
二、專案考績，於有重大功過時行之；其獎懲依左列規定：
 (一) 一次記二大功者，晉本俸一級，並給與一個月俸給總額之獎金；已
      達所敘職等本俸最高俸級或已敘年功俸級者，晉年功俸一級，並給
      與一個月俸給總額之獎金；已敘至年功俸最高俸級者，給與二個月
      俸給總額之獎金。但在同一年度內再因一次記二大功辦理專案考績
      者，不再晉敘俸級，改給二個月俸給總額之一次獎金。
 (二) 一次記二大過者，免職。
前項第二款一次記二大功之標準，應於施行細則中明定之。專案考績不得
與平時考核功過相抵銷。
非有左列情形之一者，不得為一次記二大過處分：
一、圖謀背叛國家，有確實證據者。
二、執行國家政策不力，或怠忽職責，或洩漏職務上之機密，致政府遭受
    重大損害，有確實證據者。
三、違抗政府重大政令，或嚴重傷害政府信譽，有確實證據者。
四、涉及貪污案件，其行政責任重大，有確實證據者。
五、圖謀不法利益或言行不檢，致嚴重損害政府或公務人員聲譽，有確實
    證據者。
六、脅迫、公然侮辱或誣告長官，情節重大，有確實證據者。
七、挑撥離間或破壞紀律，情節重大，有確實證據者。
八、曠職繼續達四日，或一年累積達十日者。

年終辦理之考績結果，應自次年一月起執行；一次記二大功專案考績及非
於年終辦理之另予考績，自主管機關核定之日起執行。但考績應予免職人
員，自確定之日起執行；未確定前，應先行停職。