機關依本法第四十條規定洽由其他具有專業能力之機關代辦採購，依下列
原則處理：
一、關於監辦該採購之上級機關，為洽辦機關之上級機關。但洽辦機關之
    上級機關得洽請代辦機關之上級機關代行其上級機關之職權。
二、關於監辦該採購之主 (會) 計及有關單位，為洽辦機關之單位。但代
    辦機關有類似單位者，洽辦機關得一併洽請代辦。
三、除招標文件另有規定外，以代辦機關為招標機關。
四、洽辦機關及代辦機關分屬中央及地方機關者，依洽辦機關之屬性認定
    該採購係屬中央或地方機關辦理之採購。
五、洽辦機關得行使之職權或應辦理之事項，得由代辦機關代為行使或辦
    理。
機關依本法第五條規定委託法人或團體代辦採購，準用前項規定。

機關辦理驗收人員之分工如下：
一、主驗人員：主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說
    或貨樣規定不符，並決定不符時之處置。
二、會驗人員：會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定
    不符，並會同決定不符時之處置。但採購事項單純者得免之。
三、協驗人員：協助辦理驗收有關作業。但採購事項單純者得免之。
會驗人員，為接管或使用機關 (單位) 人員。
協驗人員，為設計、監造、承辦採購單位人員或機關委託之專業人員或機
構人員。
法令或契約載有驗收時應辦理丈量、檢驗或試驗之方法、程序或標準者，
應依其規定辦理。
有監驗人員者，其工作事項為監視驗收程序。

機關依本法第七十二條第一項規定製作驗收之紀錄，應記載下列事項，由
辦理驗收人員會同簽認。有監驗人員或有廠商代表參加者，亦應會同簽認
：
一、有案號者，其案號。
二、驗收標的之名稱及數量。
三、廠商名稱。
四、履約期限。
五、完成履約日期。
六、驗收日期。
七、驗收結果。
八、驗收結果與契約、圖說、貨樣規定不符者，其情形。
九、其他必要事項。
機關辦理驗收，廠商未依通知派代表參加者，仍得為之。驗收前之檢查、
檢驗、查驗或初驗，亦同。