機關辦理查核金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收時，應於規 定期限內，檢送相關文件報請上級機關派員監辦；上級機關得視事實需要 訂定授權條件，由機關自行辦理。 機關辦理未達查核金額之採購，其決標金額達查核金額者，或契約變更後 其金額達查核金額者，機關應補具相關文件送上級機關備查。 查核金額由主管機關定之。
各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。 共同供應契約之採購，其招標文件與契約應記載之事項、適用機關及其他 相關事項之辦法，由主管機關另定之。
機關辦理查核金額以上採購之驗收，應於預定驗收日五日前，檢送結算表 及相關文件，報請上級機關派員監辦。結算表及相關文件併入結算驗收證 明書編送時，得免另行填送。 財物之驗收，其有分批交貨、因緊急需要必須立即使用或因逐一開箱或裝 配完成後方知其數量，報請上級機關派員監辦確有困難者，得視個案實際 情形，事先敘明理由，函請上級機關同意後自行辦理，並於全部驗收完成 後一個月內，將結算表及相關文件彙總報請上級機關備查。