主    旨：內政部函為李○柱君向該部申請閱覽  鈞院七十七年四月三十日台七七內
          地字第五九四七八四號函，以其事涉行政程序法第四十四條至第四十六條
          與行政資訊公開辦法第五條及第十條等之適用，奉  示研提意見乙案，本
          部意見復如說明，請  查照轉陳。
說    明：一  復  貴處九十年十二月五日台九十內字第○七○四六七號交議案件通
              知單。
          二  按行政程序法 (以下簡稱本法) 第四十六條有關卷宗閱覽之規定，係
              規範行政程序進行中，當事人或利害關係人得主張之程序規定，並得
              於行政程序進行中及行政程序終結後法定救濟 (包括依本法第一百二
              十八條規定申請行政程序重新進行者) 期間經過前為之 (本部「行政
              程序法諮詢小組」第十八次會議紀錄參照) 。而本法第四十四條及行
              政資訊公開辦法 (以下簡稱本辦法) 第五條第一項則係規範行政機關
              資訊公開之基本原則及應限制公開或提供之範圍，二者適用對象及範
              圍並不相同。
          三  查本件申請人向內政部申請閱覽  鈞院七十七年四月三十日台七七內
              地字第五九四七八四號函 (台北市政府興辦南港區八號綠地工程之核
              准徵收函) 原卷，該部擬逕予提供並通知申請人閱覽，揆諸前開說明
              ，應屬本法第四十四條及本辦法第五條申請行政機關提供行政資訊之
              適用問題，與本法第四十六條卷宗閱覽之規定似屬二事。準此，內政
              部僅得適用本辦法相關規定決定是否提供行政資訊，尚非依本法第四
              十六條規定准許當事人或利害關係人閱覽卷宗。至當事人已填具閱卷
              申請書，行政機關得否逕行認定符合本辦法第十條申請程式而提供行
              政資訊一節，宜由各受理機關本於職權認定之。
          四  另查本辦法第三條所稱行政資訊，係指行政機關於職權範圍內作成或
              取得而存在於文書等媒介物及其他得以技術、輔助方法理解之任何紀
              錄內之訊息。日後如有人民請求內政部提供代擬代判院稿之行政資訊
              ，由該部逕予提供申請人，於法似無不合，惟請該部注意有無限制公
              開或提供之情形，以決定是否准予提供，併予敘明。