主    旨：為檔案管理作業委外辦理是否有行政程序法第十六條之適用，復如說明二
          、三，請  查照。
說    明：一  復  貴局九十年十月三十一日九十職秘字第○○二一九六○號函。
          二  依檔案法第七條規定，檔案管理作業包括點收、立案、編目、保管、
              檢調、清理、安全維護、其他檔案管理作業及相關設施事項等；復依
              該法第八條第二項、第三項所定，各機關應將檔案目錄定期送交檔案
              中央主管機關彙整公布，惟機密檔案，其目錄依機密檔案管理辦法第
              五條規定，不予公布。
          三  前揭各檔案管理事項，除檔案之電子儲存作業及微縮作業，於本處研
              擬之「檔案電子儲存管理實施辦法」 (草案) 及「檔案微縮儲存管理
              實施辦法」 (草案) 中，訂有必要時得委外之規定外，其餘事項於檔
              案法相關子法中並無規範，如悉數委外辦理，恐將影響檔案管理安全
              ，為期兼顧機關檔案管理人力短缺之困及維護檔案安全之前提，建請
                貴局以專案業務事項進行部分委外辦理。