主    旨：訂定「高雄市政府及所屬各機關學校處理人民申請閱卷實施要點」 (如附
          件) ，請查照。
說    明：一  本案業經九十年一月九日第九二七次市政會議審議通過。
          二  閱卷場所暫以各機關會議室充當之，俟實施一段時間後再予檢討。

附    件：高雄市政府及所屬各機關學校處理人民申請閱卷實施要點
          一  高雄市政府為執行行政程序法第四十六條規定，以保障行政程序當事
              人及利害關係人之權益，特訂定本要點。
          二  高雄市政府及所屬各機關、學校 (以下簡稱各機關) 受理當事人或利
              害關係人申請閱覽、抄寫、複印或攝影與行政程序有關之卷宗、資料
               (以下簡稱閱卷) ，除法令另有規定外，依本要點規定辦理。
          三  閱卷，除當事人外，其他法律上利害關係人亦得申請之。
          四  申請閱卷之範圍，以申請人為主張或維護其法律上利益有必要者為限
              。各機關對申請人依前項規定提出之申請，除有下列情形之一者外，
              不得拒絕：
           (一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
           (二) 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要
                者。
           (三) 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者
                。
           (四) 有侵害第三人權利之虞者。
           (五) 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進
                行之虞者。
              前項第二款及第三款無保密必要之部分，仍應准許閱覽。
          五  閱卷之申請，如卷宗資料之一部或全部已因逾越保存年限或其他原因
              而銷毀或滅失者，各機關得就該一部或全部為駁回決定。
          六  申請閱卷，應以書面並檢附相關證據釋明申請閱卷理由為之；利害關
              係人申請閱卷，並應檢附利害關係證明文件。申請人另亦得提出委任
              書委任代理人閱卷。
              前項書面及委任書之提出，亦得由各機關依據申請人之言詞陳述，作
              成紀錄之方式為之。
              但申請人不得因此而免除提出相關證據以釋明申請閱卷理由之義務。
          七  各機關受理閱卷之申請，應自收受申請書之日起十五日內為准駁之決
              定；必要時，得予延長。但延長之時間不得逾十五日。
          八  各機關收受閱卷申請書，經審查後准許閱卷者，應通知申請人閱卷之
              期日、場所；認為不應准許閱卷者，應說明理由拒絕之。
              各機關為前項閱卷期日之指定時，應預留申請人相當之準備期間，並
              不得逾十日，第一項之拒絕，經申請人請求時，應以書面為之。
          九  申請人或其代理人因故未能於指定之期日到場閱卷者，得請求另定期
              日。
              申請人或其代理人無故遲誤閱卷期日者，受理閱卷機關得拒絕申請人
              重新申請閱卷。
          一○  各機關於申請人或其代理人到場閱卷時，應指派人員協助閱卷之進
                行，維持閱卷之秩序；並於閱卷人有違反閱卷進行規定之情形時，
                為適當之處置。
                各機關除前項情形外，亦得另設錄影裝置，以保全因閱卷進行發生
                爭議所需之證據。
          一一  申請人或其代理人到場閱卷，應先繳驗身分證件，並於閱卷登記簿
                上簽名或蓋章；閱畢時，應記明閱畢時間，簽名後將原卷交還承辦
                人員點收。
          一二  申請人或其代理人經受理閱卷機關許可後，得攜同輔佐人一人到場
                協助閱卷。但不得任其單獨在場為之。
                前項輔佐人於到場時應繳驗身分證件，並將姓名登記於閱卷登記簿
                。
          一三  閱卷，應於二小時內完成之；必要時，得予延長。但延長之時間不
                得逾二小時。
                閱卷人閱卷，不得故意遲延閱卷之進行；其違反者，受理閱卷機關
                得當場糾正之，必要時並得終止其閱卷。
          一四  閱卷人閱卷，應保持卷宗資料之完整，不得有圈點、添註、塗改、
                更換、抽取、毀棄、損害或隱匿之行為，或未經許可，擅自將卷宗
                資料之一部或全部帶離閱卷場所；其違反者，受理閱卷機關得當場
                終止其閱卷。
                前項情形，受理閱卷機關如認閱卷人另有涉嫌觸犯刑責時，得移送
                法辦。
          一五  閱卷人閱卷時，如請求攝影或複印卷宗資料之一部或全部者，受理
                閱卷機關得因其請求有侵害他人智慧財產權之虞或其他窒礙難行之
                情事，拒絕其請求之一部或全部。
          一六  同一人因同一理由申請閱卷，以一次為原則；但申請人有正當理由
                者，得陳明理由申請再行閱卷。
                關於再行閱卷之申請及閱卷進行，適用本要點規定。
          一七  申請人申請閱卷或使用受理閱卷機關之設備、材料以抄錄、攝影或
                複印卷宗資料者，受理閱卷機關在本府未訂定統一標準前暫不收費
                。
          一八  各機關應將本要點張貼於閱卷場所。
          一九  本要點所需之書表格式，由各機關於必要時參照附表自行定之。