高雄市政府公報 92 年秋字第 18 期 51-52 頁
函頒「高雄市政府及所屬機關學校未達公告金額採購監辦要點」乙案
主 旨：函頒「高雄市政府及所屬機關學校未達公告金額採購監辦要點」乙案 (如 附件) ，請查照。 說 明：本要點業於九十二年八月十一日經提本府第一○六○次市政會議審議通過 ，並自函頒之次日起實施。 附 件：高雄市政府及所屬機關學校未達公告金額採購監辦要點 九十二年八月二十一日高市府工 工字第○九二○○四五二二八號 函頒自次日起實施 一 本要點依政府採購法 (以下簡稱本法) 第十三條第二項規定訂定之。 二 高雄市政府及所屬機關學校 (以下簡稱機關) 依「中央機關未達公告 金額採購招標辦法」辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購 ，承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時，應通知機關首 長或其授權人員指定之主 (會) 計或有關單位派員監辦。 前項有關單位，指機關內之政風、監查 (察) 、督察、檢核或稽核單 位。 三 主 (會) 計或有關單位對於前點通知，其有下列情形之一者，得不派 員監辦： (一) 另有重要公務需處理，致無人可供分派者。 (二) 地區偏遠。 (三) 經常性採購。 (四) 重複性採購，已有監辦前例。 (五) 採購標的於市場已普遍銷售。 (六) 依本法第四十條規定洽由其他具有專業能力之機關代辦。 (七) 利用本法第九十三條共同供應契約辦理之採購。 (八) 以會議審查方式辦理勞務採購驗收者。 (九) 以書面或電子化方式進行開標、比價、議價、決標及驗收程序，而 以會簽主 (會) 計或有關單位方式處理者。 (一○) 依公告、公定或管制價格或費率採購財物或勞務，無減價之可能 者。 (一一) 即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，實地監辦驗收有困難 者。 (一二) 辦理分批或部分驗收，其驗收金額未逾公告金額十分之一者。 (一三) 經政府機關或公正第三人查驗，並有相關規格、品質、數量之證 明文件供驗收者。 (一四) 因無廠商投標或投標廠商家數不足而流標者。 (一五) 因不可預見之突發事故，確無法監辦者。 四 主 (會) 計或有關單位對於第二點通知，有下列情形之一者，不論是 否有前點之情形，均應派員監辦： (一) 廠商提出異議而機關未接受其異議者。 (二) 廠商申請調解、提付仲裁或提起訴訟尚未解決者。 (三) 經採購稽核小組或工程施工查核小組認定採購有重大異常情形者。 (四) 其他經上級機關認定者。 承辦採購單位通知主 (會) 計或有關單位監辦時，有前項各款情形之 一者，應予敘明。 五 機關辦理公告金額十分之一以下之採購，承辦採購單位於開標、比價 、議價、決標及驗收時，得不通知主 (會) 計及有關單位派員監辦。 其通知者，主 (會) 計及有關單位得不派員。 六 監辦人員會同監辦採購，應實地監視或書面審核機關辦理開標、比價 、議價、決標及驗收是否符合本法規定之程序。 前項監辦方式，由監辦人員決定，免經機關首長或其授權人員核准。 七 監辦人員於完成監辦後，應於紀錄簽名，並得於各相關人員均簽名後 為之。不派員監辦者，紀錄應載明其符合第三點規定之特殊情形。 辦理採購之主持人或主驗人不接受監辦人員所提意見者，應納入紀錄 ，報機關首長或其授權人員決定之。 前項監辦，屬書面審核監辦者，紀錄應由各相關人員均簽名後再併同 有關文件送監辦人員。 監辦人員辦理書面審核監辦，應於紀錄上載明「書面審核監辦」字樣 。 八 採購案之承辦人員不得為該採購案之監辦人員。