行政院農業委員會公報 第 19 卷 6 期 31-36 頁
修正「行政院農業委員會受理人民申請使用卷證作業要點」
全文內容：修正「行政院農業委員會受理人民申請使用卷證作業要點」第一點、第二 點及其附件一，並自即日起實施。 附「行政院農業委員會受理人民申請使用卷證作業要點」。 附 件：行政院農業委員會受理人民申請使用卷證作業要點 一 為便利人民依訴願法第四十九條至第五十一條、第七十五條、行政程 序法第四十六條及檔案法第十七條至第二十一條之規定，申請閱覽、 抄錄、影印或攝影有關資料或卷宗 (以下簡稱卷證) ，並維護案卷安 全，特訂定本要點。 二 受理人民申請使用卷證除法令另有規定外，其作業依本要點辦理。 三 為主張或維護法律上利益必要之當事人、利害關係人或代理人，得向 本會申請使用卷證。 四 申請使用訴願卷證者，依「行政院及各級行政機關訴願文書使用收費 標準」規定繳納使用費或影印費。 申請使用訴願文書以外之其他卷證者，應準用前項標準規定繳納使用 費或影印費。 五 使用卷證者應填具申請書 (格式如附件一) ，逐案申請。申請書應記 載申請日期、案由、案號、申請人姓名、出生日期、身分證明文件字 號、申請項目、地址、電話及申請人與本案之關係。 六 本會收到申請書，由業務主管單位審查同意後，訴願案件應於收受申 請書之日起十日內，其餘案件應於收受申請書之日起三十日內指定日 、時、處所，以書面通知申請人，其駁回申請者，應敘明理由。 七 業務主管單位承辦人員於指定之日前，應即檢出相關卷證，依序編為 卷宗，於卷內各頁左下角蓋上紅色連續號碼章，於卷宗首頁加訂使用 卷證清單 (格式如附件二) ，載明案由、頁數等待申請人洽閱。但編 列卷宗前，應先檢查，如有依法令不應交閱之文件，應先予彌封。 八 申請人應依指定時間到達指定處所，於使用卷證登記簿 (格式如附件 三) 上簽名或蓋章，並經業務主管單位承辦人員核驗身分證明文件及 本會通知書無誤後，始交付卷證。 申請人依所申請事項使用卷證時，承辦人員應全程注意。閱畢後，應 請其另於閱覽清單上簽章，收回卷證；承辦人員並應將申請人身分證 明文件正反面影本黏貼於使用卷證清單上，以備查考。 申請人如欲撤回使用卷證申請或無法於指定時間到達指定處所，至遲 應於屆期前一日通知本會。 申請人如未於指定使用卷證時間到達指定處所，本會為維護閱卷秩序 得另行指定使用卷證時間及處所。 申請人使用卷證，每次時間自指定之時起算以二小時為限，有正當理 由者，經本會同意，得延長一小時。 申請使用卷證者無正當理由，不得重複申請。 九 使用卷證應在指定處所為之，並遵守下列事項，業務主管單位承辦人 員應告知申請人使用之卷證如有毀損，應負法律上之責任。 (一) 不得將卷證攜出閱卷處所。 (二) 對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他記號 。 (三) 裝訂之卷內資料不得拆散，證物或樣品不得拆解。 (四) 不得有其他損壞卷證資料之行為。 (五) 卷內資料、證物或樣品於閱覽後，仍照原狀存放。 (六) 不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。 (七) 申請人抄錄卷證不得使用黑色墨汁或墨水。 申請人違反前項各款規定者，業務主管單位承辦人員得當場中止其閱 卷；違反前項第二款或第四款規定者，除中止其閱卷外，並應依法處 理。 一○ 有下列行政程序法第四十六條第二項規定情形之一者，本會應拒絕 其申請使用： (一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 (二) 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必 要者。 (三) 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要 者。 (四) 有侵害第三人權利之虞者。 (五) 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常 進行之虞者。 一一 依訴願法第四十九條及第五十條規定申請閱卷者，本會依訴願法第 五十一條規定應拒絕申請人申請使用下列訴願卷內文書： (一) 訴願決定擬辦之文稿。 (二) 訴願決定之準備或審議文件。 (三) 為第三人正當權益有保密之必要者。 (四) 其他依法律或基於公益，有保密之必要者。 依訴願法第七十五條規定申請使用之原行政處分機關據以處分之證 據資料有應予保密之必要者，業務主管單位承辦人員應於指定期日 前，以電話通知原處分機關到本會做保密之處理，並做成電話紀錄 。