全文內容：訂定「行政院農業委員會農業金融局受理人民申請使用卷證作業要點」，
          並自即日生效。
          附「行政院農業委員會農業金融局受理人民申請使用卷證作業要點」。

附    件：行政院農業委員會農業金融局受理人民申請使用卷證作業要點
          一、行政院農業委員會農業金融局 (以下簡稱本局) 為便利人民依訴願法
              第四十九條至第五十一條、第七十五條、行政程序法第四十六條及檔
              案法第十七條至第二十一條之規定，受理申請閱覽、抄錄、複製或攝
              影有關資料或卷宗 (以下簡稱卷證) ，並維護案卷安全，特訂定本要
              點。
          二、本局受理人民申請使用卷證除法令另有規定外，其作業依本要點辦理
              。
          三、為主張或維護法律上利益必要之當事人、利害關係人或代理人，得向
              本局申請使用卷證。
          四、申請使用卷證者應填具申請書 (格式如附件一) ，並檢附相關身分證
              明文件影本，以親送或書面通訊方式逐案申請。申請書應載明申請日
              期、案由、案號、申請項目、申請人 (如為代理，含代理人) 之姓名
              、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明文件字號及申請人與本
              案之關係。代理人如係意定代理人，請檢具委任書 (格式如附件二) 
              ；如係法定代理人，請檢具相關證明文件影本。申請人為法人、團體
              、事務所或營業所者，請附登記證影本。
          五、本局收到申請書，由業務主管單位審查申請案件是否符合規定，如有
              不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正，逾期不補正者
              ，得駁回申請。訴願案件應於收受申請書之日起十日內，其餘案件應
              於收受申請書之日起三十日內，以書面通知申請人，補正資料者，自
              補正之日起算。通知時，經核准案件，應指定日、時、處所；駁回案
              件，應敘明理由。
          六、業務主管單位承辦人員於指定之日前，應即檢出相關卷證，依序編為
              卷宗，於卷宗首頁加訂使用卷證清單 (格式如附件三) ，載明案由、
              頁數等待申請人洽閱。但編列卷宗前，應先檢查，如有依法令不應交
              閱之文件，應先予彌封。
          七、申請人應依指定時間到達指定處所，於使用卷證登記簿 (格式如附件
              四) 上簽名或蓋章，並經業務主管單位承辦人員核驗身分證明文件及
              本局通知書無誤後，始交付卷證。
          八、申請人依所申請事項使用卷證時，業務主管單位承辦人員應將申請人
              身分證明文件正反面影本黏貼於使用卷證清單上，以備查考，並應全
              程注意其閱覽。閱畢後，應請其另於使用卷證清單上簽章，收回卷證
              。
          九、申請人如欲撤回使用卷證申請或無法於指定時間到達指定閱卷處所，
              至遲應於屆期前一日通知本局。申請人如未於指定使用卷證時間到達
              指定閱卷處所，本局為維護閱卷秩序得另行指定使用卷證時間及處所
              。
          十、申請人使用卷證，每次時間自指定之時起算以二小時為限，有正當理
              由者，經本局同意，得延長一小時。申請使用卷證者無正當理由，不
              得重複申請。
          十一、申請人使用卷證應於指定處所為之，業務主管單位承辦人員除應告
                知所使用卷證如有毀損，應負法律上之責任外，並應遵守下列事項
                ：
             (一) 不得將卷證攜出閱卷處所。
             (二) 對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他記
                  號。
             (三) 裝訂之卷內資料不得拆散，證物或樣品不得拆解。
             (四) 不得有其他損壞卷證資料之行為。
             (五) 卷內資料、證物或樣品於閱覽後，仍照原狀存放。
             (六) 不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
             (七) 申請人抄錄卷證不得使用黑色墨汁或墨水。
                申請人反前項各款規定者，業務主管單位承辦人員得當場中止其閱
                卷；違反前項第二款或第四款規定者，除中止其閱卷外，並應依法
                處理。
          十二、申請案件有行政程序法第四十六條第二項規定情形之一者，本局得
                拒絕其申請使用：
             (一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
             (二) 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必
                  要者。
             (三) 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要
                  者。
             (四) 有侵害第三人權利之虞者。
             (五) 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常
                  進行之虞者。
          十三、申請案件有檔案法第十八條所定下列情形之一者，本局得拒絕其申
                請使用：
             (一) 有關國家機密者。
             (二) 有關犯罪資料者。
             (三) 有關工商秘密者。
             (四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
             (五) 有關人事及薪資資料者。
             (六) 依法令或契約有保密之義務者。
             (七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
          十四、依訴願法第四十九條及第五十條規定申請閱卷者，本局依訴願法第
                五十一條規定應拒絕申請人申請使用下列訴願卷內文書：
             (一) 訴願決定擬辦之文稿。
             (二) 訴願決定之準備或審議文件。
             (三) 為第三人正當權益有保密之必要者。
             (四) 其他依法律或基於公益，有保密之必要者。
          十五、依訴願法第七十五條規定申請使用之原行政處分機關據以處分之證
                據資料有應予保密之必要者，業務主管單位承辦人員應於指定期日
                前，以電話通知原處分機關到本局做保密之處理，並做成電話紀錄
                。
          十六、申請使用卷證者，比照「行政院及各級行政機關訴願文書使用收費
                標準」使用費或影印費 (如附件五) 。
          十七、本局閱卷處所開放時間為星期一至星期五，上午九時至十一時及下
                午二時至四時；國定例假日及其他特殊原因不對外開放。