主    旨：有關 95 年 1  月 6  日多家傳媒刊載，少數郵務人員涉嫌為建商偷竊、
          竄改標單，請本公司加強內部管理，避免於政府採購案件發生相同情事乙
          案，已加強防範措施如說明，請核備。
說    明：一、依據大會 95 年 1  月 11 日工程企字第 09500014830  號函及交通
              部 95 年 1  月 16 日交郵字第 0950017669 號函辦理。
          二、為加強投標郵件安全，本公司已 95 年 1  月 9  日邀集各等郵局經
              理及相關科主管，各郵件處理中心主任，共同研商投標郵件安全管理
              及內控機制，訂定「加強投標郵件安全管控作業方案」通函各局落實
              辦理，並持續追蹤執行情形。上開方案就投標郵件之收寄、窗口封發
              、封運作業、投遞作業及信箱投標郵件之處理作業等各環節，訂定加
              強內控機制；尤其在加強信箱投標郵件管理方面，對於當日進口未領
              之投標郵件，營業結束後應由經辦人員會同主管點計件數無誤後，放
              入紅色郵袋以麻繩加鉛誌捆牢，鉛誌並以夾鉗夾緊，交主管鎖存於保
              險櫃 (或鐵皮櫃) ，鑰匙由經辦人員妥慎保管，密碼由主管保管，以
              收相互控管實效。
          三、除上述加強管控方案外，並請各等郵局、郵件處理中心落實執行下列
              事項：
           (一) 全面檢視所轄各局有無依規定於郵件保管區、庫房加裝攝錄鏡頭，
                如未裝設應即加裝錄影監視設備。
           (二) 各等郵局經理、各處理中心主任及郵件處理投遞單位主管，應轉知
                並督導各級支局主管按規定嚴謹處理及保管，以確保投標郵件遞送
                之時效性及安全性，俾維投標廠商權益及本公司信譽。
           (三) 為符各招標機關投標郵件之保管及管理需求，針對已申請郵政信箱
                之招標機關，不願逐日取回投標郵件，相關郵局經理或主管應與招
                標機關建立對口聯繫機制，信箱投標郵件應特別加強管理，俾隨時
                掌握狀況為必要之處理。
           (四) 郵政信譽建立不易，為免衝擊面擴大延伸，請各等郵局經理儘速親
                赴所有租用信箱之招標機關、部門，說明本案處置及檢討改善措施
                ，以挽回客戶信心。
           (五) 各局主管人員應落實員工平日生活考核，倘發現員工生活違常，應
                事先採取防範措施，預為防弊。
           (六) 各等郵局應加強所轄各局局屋保全系統設定時間異常資料查核。
           (七) 各局應加強局務管理及員工生活違常之考核機制。