法務部
關於各鄉鎮(市)民代表會之秘書即屬公職人員財產申報法第 2 條所定 之會計及採購業務主管人員,自應依其第 18 條之規定,於本法修正施行 後三個月內辦理財產申報
主 旨:有關貴會秘書應依公職人員財產申報法申報財產乙案,請依說明辦理,請 查照。 說 明:一、依據新修正公職人員財產申報法(下稱本法)第 2 條第 1 項規定 ,凡符合第 12 款所定業務主管人員均應依法申報財產,又本款所謂 辦理會計、採購業務主管人員,係指依會計法令辦理內部審核業務及 專責承辦採購業務,且為機關編制所置並執行主管職務之主管及副主 管人員,「公職人員財產申報法第二條第一項第十二款業務主管人員 範圍標準」定有明文,合先敘明。 二、按地方立法機關組織準則第 29 條第 1 項第 3 款規定,鄉(鎮、 市)民代表會置秘書一人,下得設組辦事。揆諸現行各鄉鎮市民代表 會編制,係置秘書一人,承主席之命,處理代表會事務,並指揮監督 所屬員工,並置組員(或書記)、人事管理員及會計員;人事管理員 、會計員由各代表會派員兼任。參酌前開說明,貴會秘書即屬本法第 2 條第 1 項第 12 款所定之會計及採購業務主管人員,自應依本法 第 18 條規定,於本法修正施行後三個月內,即 97 年 10 月 1 日 自同年 12 月 31 日辦理財產申報(下稱新法申報)。再按本法第 4 條第 2 款規定,貴會係屬無政風單位亦無上級機關(構)者,應由 貴會指定之單位受理前開申報。 三、貴會秘書如於 97 年 9 月 30 日前(含本日)即擔任秘書職務,然 尚未辦理新法申報者,請於 98 年 5 月 31 日前向貴會補辦新法申 報,並於 97 年 10 月 1 日至 97 年 12 月 31 日間自擇一日作為 申報日,以該日之財產狀況加以申報(如附件 1:圖例一;填表範例 如附件 2)。另為辦理 97 年度財產申報實質審核抽籤,請於 98 年 6 月 3 日前,將前開應為新法申報之申報人名冊,函送各縣市政府 政風機構,由各縣市政府政風機構彙整後,於 98 年 6 月 5 日前 函送本部,俾供辦理 97 年度財產申報合併公開抽籤(格式如附件 3 ,請各縣市政府政風機構併傳送電子檔至本案承辦人信箱 ethicsp4 @mail.moj.gov.tw)。本部辦理合併抽籤結果,將發文通知各代表會 ,並由本部辦理應受審查人員之實質審核。 四、有關就到職申報,貴會秘書如係於 97 年 10 月 1 日至 98 年 2 月 28 日(均含本日)就到職者,請於 98 年 5 月 31 日前辦理就 到職申報,並自就到職之日起算 3 個月期間自擇一日作為申報日( 如附件 1:圖例二,申報日若為 97 年度者,亦應列入附件 3 合併 公開抽籤名單)。如秘書係於 98 年 3 月 1 日(含本日)後始就 到職者,逕依本法第 3 條規定辦理 98 年度就到職申報(如附件 1 :圖例三)。 五、貴會秘書如係代理者,因屬本法修正條文新增之申報身分,縱於 97 年 9 月 30 日(含本日)前即已開始代理,其代理日均自 97 年 1 0 月 1 日開始起算(如附件 4:圖例一);若係於 97 年 10 月 1 日至 97 年 12 月 1 日(均含本日)間開始代理者,則俟其代理滿 3 個月後,始發生申報義務,亦須於 98 年 5 月 31 日前繳交代理 申報表(如附件 4:圖例二);另如於 97 年 12 月 2 日(含本日 )後始開始代理秘書,則至代理滿 3 個月,始應辦理代理申報(如 附件 4:圖例三),本部 97 年 9 月 25 日法政決字第 097111278 8 號足資參照。 六、有關本法第 3 條卸離職申報方式,請參照本部 97 年 12 月 31 日 法政決字第 0971120727 號函、98 年 2 月 27 日法政決字第 098 0007286 號函辦理。 七、貴會如對財產申報內容有疑義,請就近洽詢各縣市政府政風機構或由 各縣市政府政風機構彙整後向本部詢問,各縣市政府政風機構請與縣 內各代表會協調,研議辦理承辦人教育訓練及申報人說明會;另公職 人員財產申報法及施行細則條文、財產申報表、填表範例及前揭函釋 (如附件 5)等資料均可至本部政風司網站:http://www.ethics.mo j.gov.tw/業務園地/參考資料:公職人員財產申報宣導教材專區、 公職人員財產申報法規專區、公職人員財產申報秘笈,及業務園地/ 函釋等下載參用。 正 本:各鄉鎮市民代表會 副 本:本部中部辦公室、各縣市政府政風機構、本部政風司檢察官室