主　　旨：關於　貴部銓敘審定函交由送審人收執之部分，擬以電子公文交換之方式
　　　　　，由機關收文後代轉，該審定函是否符合行政處分之規定乙案，本部意見
　　　　　如說明二、三，請　查照參考。
說　　明：一、復　貴部 94 年 12 月 6  日部管一字第 0942560121 號書函（兼復
　　　　　　　公務人員保障暨培訓委員會 94 年 12 月 23 日公保字第 094001119
              4 號書函）。
          二、按公文程式條例第 1  條規定：「稱公文者，謂處理公務之文書；其
          　　程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。」第 2  條規定：
          　　「公文程式之類別如左：…4.函：各機關間公文往復，或人民與機關
          　　間之申請與答復時用之（第 1  項）。前項各款之公文，必要時得以
          　　…其他電子文件行之（第 2  項）。」依上開規定觀之，公文程式條
          　　例所稱之機關公文，為機關處理公務之文書，不以機關間交換公文為
          　　限，並包括機關致人民之公文。
          三、另查行政程序法對於機關公文電子文件之記載方式並未明文，而公文
          　　程式條例第 3  條第 5  項規定：「機關公文以電報、電報交換、電
          　　傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。」則本件所詢
          　　有關銓審函之電子文件記載方式依上開條例規定記載似無不可。
正　　本：銓敘部
副　　本：公務人員保障暨培訓委員會、本部法律事務司（4 份）