主    旨：因應行政院公共工程委員會「研商機關公開得標廠商投標文件及採購契約
          事宜」會議結論，說明有關各機關受理民眾檔案應用申請相關事宜，請查
          照。
說    明：一、依據行政院公共工程委員會 104  年 3  月 9  日工程企字第 10400
              070050  號函送旨揭會議紀錄（詳如附件）辦理。
          二、旨揭會議係為配合政府開放資料（Open Data） 政策，討論「書面之
              公共工程及採購契約」政府資訊主動公開相關事宜，依檔案法及其施
              行細則規定，有關民眾閱覽、抄錄或複製機關檔案，係採機關受理民
              眾書面申請方式辦理。
          三、茲以政府資訊公開法於 94 年 12 月 28 日公布施行後，該法對政府
              資訊主動公開、申請提供政府資訊、政府資訊公開之限制、救濟等事
              項，均有詳細規範；按檔案為政府資訊之一環，檔案法係政府資訊公
              開法之特別法，二者之間存有適用競合情形，為釐清檔案法與政府資
              訊公開法等法律之適用關係，行政院已提出檔案法部分條文修正草案
              ，於 102  年 5  月 27 日函送立法院審議。本次修正重點之一，即
              將「機關檔案應用」主要適用政府資訊公開法，「國家檔案應用」則
              主要適用檔案法，未來完成修法後，有關民眾申請機關檔案之准駁等
              事項，將適用政府資訊公開法相關規定辦理。
          四、於檔案法修正草案尚未完成立法前，機關於受理民眾申請應用已歸檔
              管理之檔案，仍應依檔案法第 17 條至第 21 條准駁提供，並參酌政
              府資訊公開法第 18 條、行政程序法第 46 條及其他法令規定，審酌
              個案情形，以儘量開放為原則提供民眾使用。
          五、機關受理民眾申請應用時，如有涉檔案法及其施行細則等相關法規之
              諮詢事項，請洽本局應用服務組徐專員○媛（電話 00-00000000）。
正    本：總統府第二局、行政院秘書長及行政院所屬部會行總處署立法院秘書處、
          司法院秘書處及司法院所屬、監察院秘書處及監察院所屬、考試院秘書處
          及考試院所屬、國家安全會議秘書處、中央研究院、國家安全局、國史館
          、臺灣省政府、福建省政府、直轄市政府、縣（市）政府、臺灣省諮議會
          、直轄市議會、縣（市）議會