主    旨：關於行政程序法第四十六條與檔案法第十七條、十八條有關申請閱覽檔案
          資料之規定適用疑義乙案，本局意見如說明二、三，請　參考。
說    明：一、復　貴府九十一年十二月十一日府行法字第０九一０一九九四八四號
              函。
          二、按行政程序法第四十六條與檔案法第十七條、第十八條之規定，均係
              規範政府資訊之公開。惟行政程序法第四十六條係有關行政程序中當
              事人或利害關係人申請閱覽資料卷宗請求權之規定，而檔案法第十七
              條、第十八條則旨在規範一般政府機關資訊之公開，其公開之對象為
              一般大眾，自當包括行政程序中之當事人或利害關係人，但與個別行
              政程序之進行無必然之連結，機關應就具體個案分別情形，妥為適用
              法律。
          三、至於檔案法第十七條所謂「理由」，依檔案法施行細則第十八條第一
              項第六款規定，應可解釋為申請人之申請目的。究其立法意旨，確無
              一定之限制。各機關受理申請案件，自得依檔案法第十八條之規定，
              斟酌具體個案情形以為准駁。