行政院公共工程委員會
各機關辦理技術服務採購時,宜採最有利標評選優良之技術服務廠商,若 機關人力或專業能力不足者,建議委託民間具工程專業及實績之廠商以專 案管理之方式辦理,以避免影響工程品質及效率,對機關或公眾造成損失
主 旨:為提升公共工程品質,技術服務案件,建議採最有利標評選;另機關人力 或專業能力不足者,建議委託有經驗之專案管理廠商辦理,詳如說明,請 查照並轉知所屬參辦。 說 明:一、技術服務費用占整體工程經費比率有限,但影響工程品質及效率至鉅 ,一旦工程規劃設計不當、監造不實或管理不善,對機關或公眾所造 成之損失,可能遠大於技術服務費用千萬倍以上。經查有部分機關採 最低標決標方式,辦理規劃設計及監造之技術勞務服務工作,由於競 標之結果,造成低價搶標,以致執行計畫過程中發生嚴重之設計缺失 ,延誤工期或未落實監造,乃致公共設施使用年限大幅縮短,浪費公 帑,有鑑於此,技術服務採購之遴選廠商,宜採最有利標評選優良廠 商。機關委託技術服務時,併請注意以下事項: (一)編列合理費用: 1.技術服務費用與技術服務廠商之服務品質息息相關,機關辦理技 術服務採購,對於技術服務費用之估算,應就個案特性及實際需 要,確實考量委託服務內容之多寡、難易度及所需工作人力品質 之薪資行情酌定之。 2.請各機關核實訂定服務費用,建議按服務成本加公費法或總包價 法之方式編列,而非以固定比例之方式辦理。 3.服務費用未達公告金額之技術服務採購,亦得依中央機關未達公 告金額採購招標辦法第 2 條第 1 項第 3 款規定及最有利標 作業手冊貳.三「取最有利標精神擇最符合需要者」之作業程序 辦理,以遴選有能力之工程技術顧問公司、技師事務所或建築師 事務所承攬,以消弭不當的規劃設計造成基礎建設浪費。 (二)小型工程併案以開口契約評選:可將同類小型工程之技術服務案件 ,合併依本法第 22 條第 1 項第 9 款規定辦理公開客觀評選, 並得採開口契約方式辦理。其採購件數較多者,亦得採複數決標之 方式,並應避免集中由少數廠商承攬轉包之發生。 (三)辦理廠商資格預審:可依本法第 21 條規定採選擇性招標方式辦理 ,預先辦理廠商資格審查,建立合格之技術服務廠商名單,並給予 經資格審查合格之技術服務廠商平等受邀參與各相關階段投標之機 會。 (四)擬定具體評選項目:機關評選技術服務廠商,可將廠商於該「技術 服務項目之經驗、能力及信譽」納入評選項目,包括優良、不良紀 錄或事蹟納入評比,並就該廠商所提報之工作計畫、預定進度,考 量其如期如質履約能力,衡量指標得包括主要工作人數及尚在履約 契約件數、金額與是否逾期等情形。 (五)明定廠商主要人員資格條件: 1.本會業以 97 年 10 月 22 日工程企字第 09700436390 號函各 機關辦理涉及工程技術顧問公司管理條例第 3 條及第 4 條之 工程技術服務採購,其訂定投標廠商資格應注意之事項(公開於 本會網站)。 2.查「公共工程技術服務契約範本」第 8 條第 10 款已明定「乙 方履約人員對於所應履約之工作有不適任之情形者,甲方得要求 更換,乙方不得拒絕。」 3.至廠商主要工作人員不適任之具體事項,譬如可歸責於該員之工 程查核列為丙等、進度逾期情形、及品質缺失逾期未改善等,請 依「工程施工查核小組作業辦法」第十條第三項至第五項及「公 共工程施工品質管理作業要點第十六點」之規定於委託契約明定 。 (六)加強廠商履約管理落實簽證責任:工程主辦機關加強履約管理,其 應依「公共工程專業技師簽證規則」實施設計、監造簽證者,應查 察技師是否有實際執行設計、監造責任,其有違反技師法應付懲戒 情事者,工程主辦機關應檢具事證交付懲戒。 (七)政府採購法(下稱本法)第 22 條第 1 項第 9 款已明定委託技 術服務,經公開客觀評選為優勝者,得採限制性招標。本會另曾以 92 年 5 月 20 日工程企字第 09200193720 號及 96 年 2 月 6 日工程企字第 09600038140 號函(公開於本會網站)各機關, 辦理公告金額以上之委託技術服務案件,儘量依本法第 22 條第 1 項第 9 款規定辦理。 二、另工程專業人力或能力不足機關,建議委託民間具工程專業及實績之 廠商以專案管理之方式協助機關推動,並將所需之人力編入計畫經費 ,並得搭配以工程管理費進用臨時約用人員協助辦理,不至於造成人 力不足或過剩之問題。機關委託專案管理時,請注意務必採取正確觀 念及措施,說明如下: (一)專案管理廠商代表機關執行業務,屬廣義之公務員,除應就技術層 面完全負責外,亦適用公務員服務法等相關法令規範;為確保專案 管理廠商服務品質,避免權責不分,專案管理廠商不宜同時辦理監 造業務。 (二)各機關在委託專案管理時,應編列合理費用並將相關權利義務及工 作需求載明於遴選招標文件中,訂定適當資格條件(如人員資格限 制、類似工程實績……等),以評選出真正有能力代表機關執行業 務之最優廠商。 (三)委託專案管理後,機關應尊重專業,充分授權專案管理廠商負責進 行施工督導及審查等各種技術性工作,主辦機關明確要求專案管理 廠商負起代表機關執行工程計畫之責任。 (四)本會訂有「委託專案管理模式之工程進度及品質管理參考手冊」及 「公共工程專案管理契約範本」,公布於本會網站供各機關參考, 並於 98 年 6 月 3 日工程管字第 09800240930 號函函送修正 「公有建築物施工階段契約約定權責分工表」,明確劃分履約時相 關單位間之權責,請各機關據以準備招標文件。 正 本:行政院各部會行處局署、臺北市政府、高雄市政府、各縣市政府 副 本:本會企劃處、技術處