主    旨：機關辦理採購，可參考本會訂定相關採購文件範本，並善用本會網站資源
          及政府採購法（下稱採購法）相關彈性機制，詳如說明，請查照。
說    明：一、依監察院 112  年 2  月 13 日院台財字第 1122230045 號函檢附調
              查意見五、（一）辦理（如附件）。
          二、為協助基層人員辦理採購，本會已就各機關辦理採購作業，從招標至
              驗收各階段，訂定採購業務標準化作業流程及控制重點，建立投標須
              知範本、多種採購契約範本及表單格式等，供機關使用；並訂定各類
              政府採購錯誤行為態樣，提醒採購人員避免發生缺失。上開資訊皆公
              開於本會網站，分述如下：
          （一）採購業務標準化作業流程及控制重點：本會訂有包含招標、開標、
                審標、決標、履約管理、驗收及處理異議等階段之標準化作業流程
                及控制重點，並附檢查表，供各機關視業務性質採用（公開於本會
                網站（https://www.pcc.gov.tw）＼政府採購＼採購業務標準化作
                業流程及控制重點）。
          （二）投標須知範本及採購契約範本：按採購法第 63 條第 1  項規定，
                機關辦理採購，其契約以採用本會訂定之範本為原則。本會業訂定
                各類採購契約範本、投標須知範本及相關招標文件及表格，供各機
                關參採使用（公開於本會網站（https://www.pcc.gov.tw）＼政府
                採購＼招標相關文件及表格）。
          （三）政府採購錯誤行為態樣：為避免機關辦理採購發生錯誤情形，本會
                業訂定各類採購錯誤行為態樣，包括：政府採購錯誤行為態樣、選
                擇性招標錯誤行為態樣、機關傳輸政府採購資訊錯誤行為態樣、最
                有利標錯誤行為態樣、評分及格最低標錯誤行為態樣、採購法第 2
                2 條第 1  項各款執行錯誤態樣、機關辦理公告金額十分之一以下
                採購常見誤解或錯誤態樣、常見保險錯誤及缺失態樣等（公開於本
                會網站（https://www.pcc.gov.tw）＼政府採購＼採購稽核＼採購
                錯誤行為＼本會函頒各類型採購錯誤行為態樣）。
          三、另機關辦理採購，得按個案特性及實際需要，善用採購法相關彈性機
              制，採用合宜作業方式，以提升採購品質及效率，說明如下：
          （一）委託機關代辦採購：機關如受限於組織功能，乏有足夠之採購專業
                人員，得依採購法第 40 條規定，洽由其他具有專業能力之機關代
                辦採購業務。本會為建立採購法第 40 條代辦採購機制，協助非工
                程專業機關辦理工程採購，以提升公共工程進度及品質，已訂定「
                機關洽請代辦工程採購執行要點」及「公共工程洽辦機關與代辦機
                關權責劃分參考原則」，可供機關依循。另洽辦機關應慎選代辦機
                關，並於代辦協議要求代辦機關善盡職責。
          （二）辦理集中採購或共同供應契約：
                1.不同機關有相同之採購需求，可於年度開始或一定期間，由縣市
                  政府或鄉鎮市區公所調查採購需求辦理集中採購或共同供應契約
                  ；另亦可利用其他機關已簽訂之共同供應契約辦理採購，以減少
                  人力負荷。
                2.機關辦理共同供應契約應符合共同供應契約實施辦法之相關規定
                  ，例如：機關辦理共同供應契約採購應先辦理需求調查（第 4
                  條）；契約所載可供訂購之期間（包含後續擴充）最長以二年為
                  限（第 11 條）；訂約機關發現市場行情明顯下降時，應辦理查
                  價，俾與訂約廠商協議變更契約降價（第 9  條）。
                3.另機關辦理集中採購，其執行注意事項，例如訂約、履約保證金
                  收取、履約管理及驗收、監辦作業，依採購法第 101  條通知等
                  ，可由機關間相互協調，本會 106  年 12 月 27 日工程企字第
                  10600373580 號函，併請參考（公開於本會網站）。
          （三）善用開口契約：
                1.機關辦理採購，如履約期間數量不確定，得就歷年採購之需求經
                  驗，辦理開口契約；於契約成立後，由廠商依機關通知之範圍及
                  數量施作或供貨，可應用於災害搶修搶險或一定期間內辦理相同
                  項目之採購，減少採購次數。
                2.開口契約採單價決標者，應於招標文件載明履約期間預估需求數
                  量及採購金額上限；其採購金額及決標金額，應分別依採購法施
                  行細則第 6  條第 5  款及政府採購公告及公報發行辦法第 13
                  條第 1  項第 6  款規定計算。
正    本：新北市烏來區公所、桃園市復興區公所、新竹縣五峰鄉公所、新竹縣尖石
          鄉公所、新竹縣關西鎮公所、苗栗縣泰安鄉公所、苗栗縣南庄鄉公所、苗
          栗縣獅潭鄉公所、臺中市和平區公所、南投縣魚池鄉公所、南投縣仁愛鄉
          公所、南投縣信義鄉公所、嘉義縣阿里山鄉公所、高雄市那瑪夏區公所、
          高雄市桃源區公所、高雄市茂林區公所、屏東縣滿州鄉公所、屏東縣泰武
          鄉公所、屏東縣春日鄉公所、屏東縣獅子鄉公所、屏東縣牡丹鄉公所、屏
          東縣霧臺鄉公所、屏東縣三地門鄉公所、屏東縣來義鄉公所、屏東縣瑪家
          鄉公所、宜蘭縣大同鄉公所、宜蘭縣南澳鄉公所、花蓮縣鳳林鎮公所、花
          蓮縣壽豐鄉公所、花蓮縣富里鄉公所、花蓮縣瑞穗鄉公所、花蓮縣光復鄉
          公所、花蓮縣秀林鄉公所、花蓮縣卓溪鄉公所、花蓮縣萬榮鄉公所、花蓮
          縣豐濱鄉公所、花蓮縣玉里鎮公所、花蓮縣吉安鄉公所、花蓮縣新城鄉公
          所、花蓮縣花蓮市公所、臺東縣海端鄉公所、臺東縣延平鄉公所、臺東縣
          金峰鄉公所、臺東縣達仁鄉公所、臺東縣蘭嶼鄉公所、臺東縣鹿野鄉公所
          、臺東縣卑南鄉公所、臺東縣大武鄉公所、臺東縣東河鄉公所、臺東縣長
          濱鄉公所、臺東縣成功鎮公所、臺東縣池上鄉公所、臺東縣太麻里鄉公所
          、臺東縣臺東市公所、臺東縣關山鎮公所
副    本：新北市政府、桃園市政府、新竹縣政府、苗栗縣政府、臺中市政府、南投
          縣政府、嘉義縣政府、高雄市政府、屏東縣政府、宜蘭縣政府、花蓮縣政
          府、臺東縣政府、本會企劃處（網站）