主    旨：機關利用共同供應契約採購時，自 96 年 4  月 27 日起，應於共同供應
          契約電子採購系統勾填擇定廠商理由之作業如說明，請  查照並轉知所屬
          （轄）機關（構）。
說    明：一、為使機關利用共同供應契約辦理採購之程序更為公開透明，避免外界
              質疑私相授受之情形，並加強訂約機關之履約管理責任，爰於旨揭系
              統新增作業程序如下：
          （一）機關選取符合需求之廠商及商品項次後，於系統放入購物車時，倘
                該項次之訂購總金額超過 10 萬元者，系統將要求填入擇定該廠商
                下訂之理由，倘未填入理由，該品項將無法放入購物車中，進行次
                一採購作業。
          （二）該理由選填完成後，將於產生請購單時一併帶出，供機關人員簽報
                機關首長或其授權人員核准後，據以下訂。目前系統已預設理由供
                機關勾選（可複選），如有其他理由得由機關自行填寫或補充之。
          （三）10  萬元以下之個別項次，由機關自行決定是否填寫上開理由，惟
                機關不得因此切割訂單金額化整為零，以規避填寫理由之作業。
          （四）放入購物車或產生請購單時，原訂購項次之金額未超過 10 萬元，
                惟下訂前因增購或其他因素，致該項次之訂購金額超過 10 萬元者
                ，機關倘未於下訂時補作勾選理由之作業，將無法完成下訂作業。
          （五）本項功能已於 96 年 4  月 10 日中午 12 時建置於系統正式區，
                供各機關試運作，惟自同年月 27 日正式啟用後，如屬應填理由而
                機關未填之商品項次，系統將不允許項次放入購物車或整筆請購單
                進行次一採購作業。
          （六）建議各機關自即日起就訂購金額超過 10 萬元之項次，先行勾選擇
                定廠商之理由並經簽准後，據以下訂，以預為因應。
          二、如對該系統操作仍有相關問題者，請逕洽詢免付費客服專線（0800-0
              80512） 或以機關名義（加蓋請釋單位戳記）傳真本會（02-8789760
              4） 。
          三、各訂約機關應隨時注意訂購機關之選填情形，善盡履約管理責任，適
              時依各該共同供應契約規定查處。
正    本：總統府第三局、國家安全會議秘書處、行政院秘書長、立法院秘書長、司
          法院秘書長、考試院秘書長、監察院秘書長、國家安全局、行政院各部會
          行處局署、省市政府、臺灣省諮議會、臺北市議會、高雄市議會、各縣市
          政府、各縣市議會、本會企劃處（刊登本會網站）
副    本：全國政府機關電子公布欄、中央信託局股份有限公司、中華電信股份有限
          公司數據通信分公司、本會各處室會組