主　  旨：檢送本部修正之「內政部檔案申請閱覽須知」及「申請閱覽作業流程圖」
          各一份，請　查照。
說　  明：為因應檔案法相關規範，爰參照檔案法第十七條至第二十一條對申請檔案
          閱覽、抄錄、複製及收費標準等之相關規定，修正本部九十年二月五日台
           (九十) 內總字第九○七六○○二號函訂之「內政部檔案申請閱覽須知」
           及「申請閱覽作業流程圖」。

附    件：內政部檔案申請閱覽須知
          一  內政部 (以下簡稱本部) 為辦理檔案法第十七條、第十八條及行政程
              序法第四十六條規定事項，爰訂定本須知。
          二  申請閱覽、抄錄或複印或攝影 (以下簡稱閱覽) 資料或卷宗 (以下稱
              檔案) ，以案件或案卷為單位，應以書面方式向本部申請；未以書面
              申請者，受理單位應告知其應以書面申請。
          三  受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七條、第十八條或行
              政程序法第四十六條之規定。如依法令不得提供閱覽或應依其他法令
              申請閱覽者，應以書面敘明理由通知申請人。
          四  受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。
          五  經核准閱覽者，受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及
              應注意事項，通知申請人。
          六  申請人至本部閱覽時，閱覽室專責人員應收驗其核准通知書及身分證
              明文件或委任書；身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收受後交還。
          七  閱覽室專責人員應指導及監督閱覽人閱覽檔案，如有飲食、吸煙、破
              壞環境整潔或妨害安寧等情事，應予勸告制止，經勸告制止仍不聽從
              者，應終止其閱覽，並記錄之。
          八  受理單位業務承辦人員應陪同閱覽人閱覽檔案。
          九  閱覽人閱覽檔案如有下列情事之一，閱覽室專責人員或受理單位業務
              承辦人員應立即予以制止，告知其不得續閱後，停止其閱覽或抄錄，
              並記錄之。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
           (一) 有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案之行為者。
           (二) 有拆散已裝訂完成檔案之行為者。
           (三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。
          一○  閱覽室專責人員或業務承辦人員應告知閱覽人，抄錄檔案時不得使
                用墨汁或墨水。
          一一  閱覽、抄錄檔案，每二小時收取費用新臺幣五十元，不足二小時，
                以二小時計算；使用本部之影印機黑白複印檔案者，複印費用 (B4
                尺寸以下) 每張應繳納新臺幣二元，(A3 尺寸) 每張應繳納新臺幣
                三元，不論影印成效如何，概以用紙數合計其總金額。
          一二  本部所屬機關 (構) 、學校及中部辦公室得另定規定辦理申請檔案
                閱覽事宜。光碟、微縮片等特殊資料或卷宗，亦同。

附    件：內政部檔案申請閱覽作業流程
          一  書面申請－當事人應以書面申請。
          二  調卷－業務單位審核，再向檔案管理單位調卷時，註明申請閱覽及需
              以案件或案卷調出。
          三  陳核－調卷後先簽會政風單位，再陳請核示。
          四  通知閱卷－核准後，函復當事人閱卷時間、地點，副本抄送檔案管理
              單位。
          五  閱卷－當事人出示通知書及身分證明文件，由業務承辦人陪同閱卷、
              影印。
          六  繳費－繳納閱覽檔案費用，影印資料者，另繳影印費用。
          七  返卷－當事人閱卷完畢，由業務單位負責還卷。