12     十二、各機關學校依法取得之債權憑證，除因債權清償、獲核發新債權憑
                證或原處分撤銷得自行註銷外，如債權屆滿法定收繳期限、逾行政
                執行期限或其他特殊原因而有辦理註銷之必要時，應查明管理、催
                繳程序是否已盡善良管理人之注意義務，並應詳填申請解除債權憑
                證財務責任簡明表（如附表三），檢同有關證明文件報經主管機關
                擬具查核意見，報請審計部新北市審計處（以下簡稱審計處）核定
                後，並副知本府主計處及本局，據以辦理註銷。
                依前項規定註銷之債權憑證，由會計單位減列帳務，並由債權憑證
                保管人員將憑證另行抽出，依檔案法相關規定歸檔，保存年限訂為
                三年，各機關並應列表備查，但經審計處核定註銷之債權憑證，應
                隨審計處函文歸檔。