2      二、申請檔案應用者，應填具檔案應用申請書（附表一），或以書面載明
              下列事項，向機關提出申請：
          （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
                號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
                或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
                所。
          （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
                文件字號；如係意定代理者，應提出委任書（附表二）；如係法定
                代理者，應敘明與申請人之關係。
          （三）申請項目。
          （四）檔案名稱或內容要旨。
          （五）檔號或收發文字號。
          （六）申請目的。
          （七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
          （八）申請日期。

   3      三、申請書及其相關資料之送達，得以親自持送、郵寄或傳真等方式為之
              ，其經電子簽章憑證機構認證者，得以電子傳遞方式為之。

   4      四、檔案應用申請，如有不符規定或資料不全者，應通知申請人（或代理
              人，以下簡稱申請人）於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得
              駁回其申請。

   5      五、檔案應用申請，機關應自受理之日起十五日內，通知申請人准駁結果
              ；必要時得延長十五日。
              前項期間，於申請人依前點規定補正時，自補正之日起算。
              申請檔案數量過多，無法於第一項規定期限內完成准駁時，得與申請
              者協商分批審復。

   6      六、機關受理檔案應用申請後，應由業務單位就檔案內容得否提供應用擬
              妥准駁通知書、准駁表（附表三）及准駁清單（附表四），必要時簽
              會該檔案所涉業務單位，徵詢其意見。
              准駁通知書應載明事項如下：
          （一）核准申請：
               1、核准應用檔案之意旨。
               2、檔案應用方式、時間及處所。
               3、檔案應用注意事項及收費標準。
               4、應攜帶相關證明文件。
          （二）駁回申請：敘明駁回理由。

   15     十五、檔案應用完畢辦理還卷後，業務單位應依國家發展委員會檔案管理
                局所訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附表六）收取費用，
                並開立收據，如有複製檔案，併同檔案複製品交予申請人；另需提
                供郵寄服務者，以實支數額計算費用每次並加收處理費用新臺幣五
                十元，業務單位收取費用後，將檔案複製品併同收據寄交申請人。