1      一、新北市政府教育局（以下簡稱本局）為加強本局與所屬機關及附屬單
              位預算之特種基金（以下簡稱各機關）對機關、學校、民間團體及個
              人（以下簡稱受補助單位）之補（捐）助案件，其經費支用情形之考
              核、管制，俾提升補（捐）助業務效益，特訂定本規範。

   2      二、本規範計畫執行方式如下：
          （一）受補助單位應依各項計畫之核定內容及經費額度執行。
          （二）受補助單位於計畫核定後，如需變更計畫內容，除人事費不得流入
                流出外，餘於經費流入流出項目未逾原項目百分之二十者，得於其
                達成原計畫功能並於原核定經費額度內，本權責自行辦理變更；若
                無法達成原有功能或超出原核定經費額度者，應由各機關核准後始
                得辦理。

   3      三、經費核銷及報結程序如下：
          （一）補助計畫核報結案時，應檢具收支清單及原始憑證，並視需要檢具
                計畫執行成果報告。
          （二）經費須結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理
                ，並應詳列支出用途及實支經費總額。
          （三）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
                容與向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
          （四）各項補助計畫完成後，若其補助經費尚有賸餘，除所屬學校依本局
                計畫核定文規定辦理外，其餘應於計畫執行完畢一個月內，按補（
                捐）助比例繳回結餘款。

   4      四、各機關督導考核內容如下：
          （一）年度計畫執行中各機關得隨時派員查核受補助單位計畫執行及經費
                支用情形，受補助單位應配合辦理，不得隱藏或拒絕。
          （二）受補助單位應依核定補助計畫執行，有下列情形之一者，各機關得
                減少、延緩或停止補助，並得追繳前已撥付之款項：
                1.未依原核定之補助計畫執行者。
                2.補助經費之支用違反法令或移作他用。
                3.受補助單位有隱匿不實之情事者。
          （三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
                辦理。

   5      五、受補助單位憑證送審程序如下：
          （一）未報經審計機關採就地審計者：
                應於活動辦理完畢一個月內，檢具原始憑證、收支清單、計畫執行
                成果報告及結餘款繳回等相關資料，全數送交各機關進行審核。
          （二）已報經審計機關採就地審計者：
                1.受補助單位如依審計法施行細則第二十五條規定，報經審計機關
                  核准採就地審計者，其相關原始憑證應依會計法規定妥善保存。
                2.留存受補助單位之原始憑證，如已屆保存年限欲辦理銷毀，應函
                  報原補（捐）助各機關轉請審計機關同意。但有提前銷毀，或有
                  毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報原補（捐）
                  助各機關轉請審計機關同意後始得為之。

   6      六、受補助單位申請支付款項，不得偽造變造所提出支出憑證之支付或提
              供不實資料，如有違反，應負相關法律責任。

   7      七、對於報經審計機關核准採就地審計之補助案件，除新北市政府所屬公
              立學校依本局會計事務年度抽查計畫辦理外，其餘各機關每年以抽查
              方式查核實際執行情形，抽查比率每計畫（年）應達百分之一以上。

   8      八、如經各機關發現受補助單位未確實依本規範辦理者，各機關得依情節
              輕重對該補（捐）助案件或受補助單位酌減下一計畫補助額度或不予
              補助。

   1      一、新北市政府教育局（以下簡稱本局）為加強本局與所屬機關及附屬單
              位預算之特種基金（以下簡稱各機關）對民間團體及個人（以下簡稱
              受補助單位）之補（捐）助案件，其經費支用情形之考核、管制，俾
              提升補（捐）助業務效益，特訂定本規範。

   2      二、本規範計畫執行方式如下：
          （一）受補助單位應依各項計畫之核定內容及經費額度執行。
          （二）受補助單位於計畫核定後，如需變更計畫內容，除人事費不得流入
                流出外，餘於經費流入流出項目未逾原項目百分之十者，得於其達
                成原計畫功能並於原核定經費額度內，本權責自行辦理變更；若無
                法達成原有功能或超出原核定經費額度者，應由各機關核准後始得
                辦理。

   3      三、受補助單位經費核銷及報結程序如下：
          （一）補助計畫核報結案時，應檢具收支清單及原始憑證，並視需要檢具
                計畫執行成果報告。
          （二）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要
                點規定辦理，並應詳列支出用途及實支經費總額。
          （三）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
                容與向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
          （四）各項補助計畫完成後，若其補助經費尚有賸餘，應於計畫執行完畢
                一個月內，按補（捐）助比例繳回結餘款。

   4      四、各機關督導考核內容如下：
          （一）年度計畫執行中各機關得隨時派員查核受補助單位計畫執行及經費
                支用情形，受補助單位應配合辦理，不得隱藏或拒絕。
          （二）受補助單位應依核定補助計畫執行，有下列情形之一者，各機關得
                減少、延緩或停止補助，並得追繳前已撥付之款項：
                1.未依原核定之補助計畫執行者。
                2.補助經費之支用違反法令或移作他用。
                3.受補助單位有隱匿不實之情事者。
          （三）受補助單位如有執行成效不佳、未依規定期限辦理核結，變更計畫
                內容且經費流入流出項目逾原項目百分之十者，未報經各機關核准
                、有隱匿不實或其他行政作業配合度不良之情事，各機關得酌予減
                少下一計畫補助額度或不予補助。
          （四）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
                辦理。

   5      五、受補助單位憑證送審程序如下：
          （一）受補助單位如為個人，原始憑證應全部送回各機關。
          （二）受補助單位如為團體，已依審計法施行細則第二十五條規定報經審
                計機關核准採就地審計者，其相關原始憑證應依會計法規定專卷妥
                善保存；未經審計機關核准採就地審計者，原始憑證應全部送回各
                機關。
          （三）依前款規定經審計機關核准採就地審計者，留存受補助單位之原始
                憑證，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助各機關轉請審計
                機關同意。但有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因
                及處理情形，函報原補（捐）助各機關轉請審計機關同意。
          （四）如經各機關發現受補助單位未確實依本規範辦理者，各機關得依情
                節輕重對該補（捐）助案件或受補助單位酌減嗣後補（捐）助款或
                停止補（捐）助一年至五年。

   6      六、受補助單位申請支付款項，不得偽造變造所提出支出憑證之支付或提
              供不實資料，如有違反，應負相關法律責任。

   7      七、各機關每年以抽查方式查核受補助單位實際執行情形，抽查比率每計
              畫（年）應達百分之一以上。