定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。
各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主
管機關審核。
經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷
毀。
機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核
定之。

公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並
應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
前項規定，於民營事業企業機構移轉公營，或公營移轉民營者，均適用之
。