七十八、處理機密文書應注意事項如下：
    （一）收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套
          記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首
          長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本
          人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。
    （二）機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加
          註機密等級。如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱及
          內容。
    （三）機密文書用印時，屬國家機密者，由承辦人員持往辦理。監印
          人員僅憑主管簽署用印，不得閱覽其內容。屬一般公務機密者
          ，得由繕校人員持往辦理。
    （四）「絕對機密」、「極機密」文書之封發，由承辦人員監督辦理
          。「機密」、「密」則由指定之繕校、收發人員辦理。
    （五）使用電腦設備處理機密文書時，對於簽入資訊系統所需之帳號
          及密碼，應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀
          態，有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證，亦須妥善
          保存。