六十七、簡化文書手續應注意事項如下：
    （一）外收發與內收發非屬必要，應合併辦理。
    （二）編號登錄之簡化：
         1、除總收發應摘由登錄外，其他歷程得只記文號，不必錄由，
            並得經機關內部網路傳送有關單位。
         2、收發文編號使用之代字，應以適用為度，勿疊床架屋，徒增
            累贅。
         3、定期報表、私誼交際文電及其他不涉及公務之文件，均不必
            辦理收發文登錄，得另用送文簿（單）遞送。
    （三）文稿核會之簡化：
         1、急要文書，主管以上人員應儘量自行辦稿，以節省核轉之時
            間及手續。
         2、一人兼任本機關內數項職務者，其核稿以一次為限。
         3、彙辦案件，可由承辦人員就首次來件簽明必須彙辦之理由，
            陳送核批後，續收之同案件，即逕由承辦人員註明彙辦。
         4、涉及二個單位以上之案件，可會商作成決定後再辦，以減少
            公文簽會手續。
         5、會商或會稿儘量以電話或當面行之。
         6、案件如屬本單位主辦，但有會知其他單位之必要者，應於辦
            稿後送會；如係其他機關則以副本抄送。其須事先徵求其他
            機關或單位意見，以為辦稿之依據者，應先送會。
         7、會議紀錄及交代案等類似案件，其內容廣泛，須送會三個以
            上單位者，得同時分送各有關單位，以免依次會簽，稽延時
            日。
         8、特急文件須會辦者，應逕行面洽，儘量避免登錄遞送承轉等
            手續。
    （四）緊急公文得不依層級之限制，越級行文。