六十二、送達或付郵應注意事項如下：
    （一）公文如採電子交換、郵寄、遞送或公文自領等方式送達，承辦
          人員應依規定於稿面註記，並由發文人員視公文性質及實際情
          形辦理發文。
    （二）公文及附件，除特殊情形經陳奉核准者外，應直接送達受文機
          關。
    （三）交換傳遞之公文，應填具送文簿（單）或公文交換清單，按規
          定時間、地點集中交換。
    （四）專人送達之公文，應於送文簿（單）填具送出時間，派專差送
          達。
    （五）郵寄公文，應於公文封套之發文字號欄內，逐一詳列內裝之公
          文文號或填具送文簿（單）、紙本公文交換清單（如附件二十
          一），供受文機關點收。
    （六）郵寄文件應先過磅，依其性質分別填列送郵清單付郵，並製作
          郵資統計表；郵資及函件收據應另備登記表登錄，作為郵費核
          銷之依據。但採用郵資機辦理計資發郵之機關，得依郵局規定
          辦理。
    （七）人事命令、證件、訴願文件及機密文書等，均應以掛號郵件寄
          發。
    （八）掛號郵件自寄發日起之函件執據保存期限為一年。
    （九）同一文號（含多稿）郵寄公文達一百件之大宗案件，或附件為
          大件物品者，應由承辦單位協助封發或採自領方式辦理。掛號
          郵件，承辦單位應自行填妥「交寄大宗函件執據表」，並將郵
          件依序檢齊後封固，送發文單位寄發；雙掛號郵件，應由承辦
          單位自行填妥回執聯交寄；快捷郵件、易碎品或郵局不接受交
          寄之物件，由承辦單位採自領方式自行處理。
    （十）公文自領，除前款規定之情形外，應經主管以上人員核准，並
          由承辦人員向發文人員簽收蓋章領取後，自行送達受文者。
    （十一）發文人員應隨時注意有關機關及人員之通訊地址異動情形，
            以便文件之投送。