六十、編號、登錄應注意事項如下：
  （一）發文人員對待發之公文，應詳加檢查核對，如有漏蓋印信、附件
        不齊全或受文單位不符者，應分別退還補辦。
  （二）待發之文件，應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期；發
        文日期應與發文登錄日期一致；原稿之發文日期欄位應由發文人
        員加蓋發文日期章戳。如係機密文書或具時效性之文件，應予標
        明。
  （三）機密文書應由機關首長指定之人員處理，並於登記案由欄內註明
        密不錄由，或以代碼、代名表示。