五十九、蓋印及簽署應注意事項如下：
    （一）各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層主
          管判發者，不得蓋用印信。
    （二）卸任首長任內判行文稿，如移交封印前未及發出者，應再提陳
          新任首長核判。
    （三）監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判或
          更正後再蓋印。
    （四）監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用：
         1、發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書
            、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契
            約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋
            用機關印信及首長職銜簽字章。
         2、呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。
         3、函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平（下）行文
            蓋職銜簽字章。
         4、書函、開會通知單、會勘通知單、移文單、建議單、催辦單
            及一般事務性之通知、、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關條戳
            。
         5、機關內部單位處理公務，基於分層負責之授權對外行文時，
            由該單位主管署名、蓋職章或蓋條戳。
         6、機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首
            長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理
            人代行首長職務期間，其機關公文除署首長職銜姓名，註明
            不能視事理由外，由代行人附署職銜、姓名於後，並加註「
            代行」二字。
         7、會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜
            簽字章或職章。
    （五）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用
          印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。
    （六）公文及原稿用紙在二頁以上者，其騎縫處均應蓋（列印）騎縫
          章。
    （七）附件以不蓋用印信為原則。但有規定須蓋用印信者，依其規定
          。承辦人員應於稿面附件用印備註欄加註用印附件名稱、份數
          及蓋職名章，並於該附件黏貼明顯標籤提示之。
    （八）副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印。但應分別
          標示「抄本（件）」或「譯本」。
    （九）監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應核
          對其清單無誤後，方得於非電子交換公文蓋印，並循發文程序
          作業。
    （十）待發公文經蓋印後，由監印人員在紙本原稿監印欄加蓋監印人
          員章，送由發文單位辦理發文手續。
    （十一）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「不
            辦文稿之文件蓋用印信申請表」（如附件二十），內容應包
            括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途及份
            數等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。
    （十二）監印人員應備置印信蓋用登記簿，對已核定需蓋印之文件，
            應予登錄並載明收（發）文字號。登記簿及蓋用印信申請表
            應妥為保存三年，於機關首長交接時，應隨同印信專案移交
            。
    （十三）公文以電子方式行之者，得不蓋用印信或簽署。