五十五、決行應注意事項如下：
    （一）文稿之決行按分層負責之規定辦理。
    （二）宜注意每一文稿之內容，各單位間文稿有無矛盾、重複或不符
          等情形。
    （三）對陳判之文稿，應明確批示。同意發文，批示「發」；認為無
          繕發必要尚須考慮者，宜作「不發」或「緩發」之批示。如為
          多稿者，應逐稿核章及批示。
    （四）決行時，如有疑義，應即召集承辦人員及核稿人員研議，即時
          決定明確批示。
    （五）紙本公文，應於公文決行處依下列方式簽名蓋章，其餘之公文
          審核處或承辦單位處，均不必再重複核章：
         1、首長親自核決者，由首長簽名或蓋職名章。
         2、代為決行者，由決行人簽名或蓋職名章，並加蓋「代為決行
            」章。但科室主管及以下人員代為決行府文者，決行人應以
            蓋職名章及加蓋「代為決行」章之方式為之，不得以簽名方
            式為之，以利辨識身分。
         3、代理他人決行者，比照第一目、第二目規定處理，並於公文
            決行處註明代理原因（例如「科長公出」等）及於本人簽名
            或蓋章右下方加註「代」字。
         4、襄助首長決行者，由決行人簽名或蓋職名章，並加蓋本人持
            有之首長授權職名章。
    （六）線上簽核公文，應逕以本人之電子憑證簽章。但代理他人決行
          者，如被代理人未及於公文系統設定代理人權限時，代理人應
          於核判處註明「代」字及代理原因（例如「科長公出」等），
          以明權責。