四十七、須先協調會商之文書，應注意事項如下：
    （一）凡案件與其他機關或單位之業務有關者，應儘量會商。
    （二）會商方式，應依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，於下列方
          式斟酌選用之：
         1、以電話、電子郵件或面洽等方式商詢，必要時並記錄備查。
         2、以簽稿送會有關單位。
         3、以書函洽商。
         4、提例會討論。
         5、召集會議會商。
    （三）組織較多之機關定期舉行會報，涉及二個單位以上需會商之案
          件，可於會報中提出，經決定作成紀錄後，擬辦時註明「已提
          ○月○日會報決定」，不再一一送會。