四十、收文編號登錄，依下列規定辦理：
  （一）來文經分文後，除機密文書得註明「密不錄由」或以代碼、代名
        登錄外，應即於公文系統詳實登錄收文資料並編取收文號。
  （二）紙本來文正面右下方，應依序填註收文號或黏貼條碼。
  （三）承辦單位因故遺失業經收文編號之公文，經原發文機關補發後要
        求補辦收文手續時，仍應沿用原收文日期及原收文號。
  （四）經登錄編號之收文，承辦單位簽收後，發現內容有疑義或需補正
        事項時，應由承辦人員先行洽辦處理，如需註銷收文號退文者，
        並應經單位主管核准。但有下列情形之一者，得由收文人員逕予
        註銷收文號：
       1、附件與本文不符合。
       2、來文機關發現內容有誤，要求退文或作廢。
       3、非本機關權責並經洽來文機關同意退文。
       4、屬個人公文。
       5、重複收文及取號。
       6、系統重複取號，致有號無文。