三十九、分文應依下列規定辦理：
    （一）收文人員收到來文經拆驗後，應彙送分文人員辦理分文。
    （二）來文屬急要文件或案情重大者，應併同檢附公文提閱單（如附
          件十），先提陳幕僚長核閱，並登錄提閱公文登記表（如附件
          十一）後，按收文手續辦理。
    （三）分文人員應視公文內容，依機關組織與職掌，認定承辦單位，
          如為電子公文，逕於公文系統線上分文；如為紙本公文，應於
          適當位置加蓋單位戳後，依序迅速確實分辦；對來文未區分速
          別而認定內容確係急要者，應加蓋（註）提醒文字，以提高承
          辦人員之注意。
    （四）來文內容涉及二個單位以上者，應以來文所敘業務較多或首項
          業務之權責單位為主辦單位，於收辦後再行會辦或協調分辦。
          無法判定主辦單位時，得以口頭請示或簽陳機關幕僚長裁定。
    （五）對於本府府收文分送之文件，各承辦機關不得拒收，如認為非
          屬本機關業務範圍者，應於公文改分表（如附件十二）敘明理
          由，並依下列規定辦理改分：
         1、第一次改分：
         （1）一日內改分：經機關首長或持首長授權章者核章後，併同
              紙本公文退回本府府收文改分。
         （2）逾一日始辦理改分：原承辦機關應與擬改分之機關協商並
              獲該機關股長以上層級同意後，由原承辦機關於公文改分
              表內敘明協商結果，並經機關首長或持首長授權章者核章
              ，退回本府府收文改分；如經協商不成，應另敘明協商情
              形並由一級機關首長（區公所為區長）親自核章後，陳請
              府一層裁定。
         2、第二次改分：第一次改分後，受改分之機關如有異議，應經
            一級機關首長（區公所為區長）親自核章後，陳請府一層裁
            定，不得自行移還。如經裁定由他機關主政，應即將公文改
            分表併同紙本公文退回本府府收文改分。
         3、屬本府府收文明顯誤分者，應即退回本府府收文改分。