三十七、收文人員簽收公文應注意事項如下：
    （一）收受公文或函電時，應以送文簿（單）或郵件回單查對點收，
          並於原簿（單）註明收受年月日時，蓋戳退還送件人；送件人
          如未附送文簿（單），應主動開立收文單（如附件八），開立
          時除指名親拆之文件外，應先至公文系統取號，於收文單上填
          寫收文號及來文相關資料並蓋收文章戳後，交付送件人。
    （二）送件人須面洽者，應先以電話與承辦單位接洽，如有必要再引
          至承辦單位，其所持文件應請承辦單位補辦收文手續。
    （三）封套標明機密或寫明人員姓名親啟字樣之文件及長官函件，分
          別用送文簿（單）登錄，隨收隨送收件人親收或經指定之人員
          點收處理。
    （四）接收電子交換之來文，於檢視來文無誤後，應按分文程序辦理
          ；如發現來文有誤送或疏漏時，應即通知發文機關另為處理。
    （五）接收電子交換之來文，如需列印，應由收方之電腦系統標明電
          子公文；如列印超過二頁以上時，須加印騎縫標識。
    （六）對於發文機關告知登載電子公布欄之訊息，應依其訊息擷取相
          關資料，並為妥適處理。
    （七）接收傳真公文時，應依機關公文傳真作業辦法之規定程序辦理
          收文登錄；傳真之公文非普通紙印出者，應先經影印後，再作
          收文處理。