三十五、機關內部傳遞文件應注意事項如下:
(一)機關內部傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大
量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,應由承辦人員親自
持送。
(二)內部傳遞文件以下列各種為限:
1、文書單位收受之外來文件。
2、各單位間會辦之文件。
3、經辦結外發之文件。
4、機關首長交辦之文件。
(三)急要文件應隨收隨送,其餘文件以每日上下午分批遞送為原則
。
(四)內部傳遞文件應以送文簿(單)(如附件七)或以電子方式簽
收為憑,送文簿(單)自最後紀錄之日起,應至少保存一年,
以備查考。
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