二十四、簽、稿之撰擬方式如下：
    （一）簽稿之一般原則：
         1、性質：
         （1）「簽」為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉
              擇之依據，分為下列二種：
            甲、分段式：各段段名與「函」之作法類似，分別為「主旨
                」、「說明」及「擬辦」三段式。即制式簽。
            乙、條列式：條列式之「簽」，則按事理分條敘明。即便簽
                。
         （2）「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。
         2、擬辦方式：
         （1）先簽後稿：
            甲、有關政策性或重大興革案件。
            乙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。
            丙、擬提決策會議討論案件。
            丁、重要人事案件。
            戊、其他性質必須先行簽請核定案件。
         （2）簽稿併陳：
            甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案
                件。
            乙、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。
            丙、須限時辦發不及先行請示之案件。
         （3）以稿代簽：一般案情簡單或例行承轉之案件。
         3、作業要求：
         （1）正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內
              容主題應避免偏差、歪曲，切忌主觀、偏見。
         （2）清晰：文義清楚、肯定。
         （3）簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。
         （4）迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時
              間內完成。
         （5）整潔：簽稿均應保持整潔，字體力求端正並避免獨字成列
              ，獨列成頁；遇有畸零字數或單列時，宜儘可能緊湊。
         （6）一致：機關內部各單位撰擬簽稿，文字用語、結構格式應
              力求一致。
         （7）完整：對於每一案件，應作深入廣泛之研究，從各種角度
              、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法
              ，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需文件，構
              成完整之幕僚作業，以供上級採擇。
         4、製作簽稿，應遵守以下全形、半形字形標準之規定：
         （1）分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，
              （一）、（二）、（三）……， 1、 2、3.……，（1） 
              、（2） 、（3） 。但其中“（）”以半形為之。
         （2）內文：
            甲、中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之
                。
            乙、阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點符號
                應以半形為之。
    （二）簽之撰擬：
         1、款式：
         （1）先簽後稿：簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式
              辦理。
         （2）簽稿併陳：視情形使用「簽」，如案情簡單，可使用便簽
              ，不分段，以條列式簽擬。
         （3）一般存參或案情簡單之文件，限於原來文文末下方空白處
              或背面空白頁簽擬，如不敷使用始得加附便簽或簽辦單簽
              擬。
         2、要領：
         （1）簽應載明年月日及單位。
         （2）主旨：扼要敘述，概括「簽」之目的與擬辦，應一段完成
              ，不得分項。
         （3）說明：對案情來源、經過、有關法規或前案及處理方法之
              分析等，作簡要敘述，並視需要分項條列。
         （4）擬辦：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理
              意見或解決問題之方案。意見較多時分項條列。
         （5）各段應截然劃分，「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」段
              不重複「說明」。
    （三）稿之撰擬：
         1、按行文事項之性質選用公文名稱。如「令」、「函」、「公
            告」、「書函」等。
         2、上一層收文或核定案件，其性質屬於次一層權責範圍內，而
            以次一層機關名義對外行文時，其文內應載明「依本府交下
            」、「依本府○○局交下」或「依本府核定」、「依本府○
            ○局核定」等字樣。
         3、文末之首長簽署，敘稿時，無須列註，以求簡化。
         4、一案須辦數文時，得以多稿方式辦理，並於各稿面「擬辦方
            式欄」註明總稿數及各稿稿序（如「雙稿：稿 1」、「雙稿
            ：稿 2」）。
    （四）簽、稿應注意事項如下：
         1、先簽後稿之案件，應以核定原簽附稿。
         2、簽稿引用之法令，應將其條文扼要或全文敘入，如文字過多
            不便全文敘入時，應列為附件抄送。
         3、如需另附有關文卷者，應由承辦人員檢齊標示附送，並於簽
            稿上註明。
         4、承辦人員經辦之簽、稿，應依分層負責明細表規定，在原簽
            、稿內註明決行層級。如為先簽後稿案件，稿由第二層人員
            依第一層核定之簽代判者，其決行層級仍設為第一層，決行
            欄位應註明或加蓋「案奉核定」之字樣，不得蓋「代為決行
            」章，文末亦無須加註「本案依分層負責規定授權○○局局
            長（○○處處長、○○會主任委員）決行」（府文）或「本
            案依分層負責規定授權業務主管決行」（機關文）等文字。