二十三、公文用語規定如下：
    （一）期望、目的及准駁用語，得視需要酌用「請」、「查照」、「
          鑒核」、「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「
          轉行照辦」、「應予照准」、「未便照准」等，且應敘入「主
          旨」段，不得在「說明」、「辦法」段內重複。
    （二）准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定
          。
    （三）直接稱謂用語：
         1、機關間有隸屬關係者：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱
            「鈞」；自稱「本」。
         2、機關間無隸屬關係者：對上級稱「大」；平行稱「貴」；自
            稱「本」。
         3、對機關首長：上級對下級稱「貴」，自稱「本」；下級對上
            級稱「鈞長」，自稱「本」。
         4、機關（或首長）對屬員稱「臺端」。
         5、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「臺端」、「君」
            ；對團體稱「貴」，自稱「本」。
         6、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機
            關」或「貴單位」。
    （四）間接稱謂用語：
         1、對機關、團體稱全銜或簡銜，如一再提及，得稱「該」，對
            職員稱「職銜」。
         2、對個人稱「先生」、「女士」或「君」。
         3、對本府、本府所屬機關稱「本府」、「本府○○局」、「本
            市○○所」。