十九、「函」之分段要領如下：
  （一）主旨：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。
        訂有辦理或復文期限者，應在「主旨」內敘明。
  （二）說明：當案情必須就事實、來源或理由作較詳細之敘述，無法於
        「主旨」內容納時，用本段說明。
  （三）辦法：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本
        段列舉。本段段名，得因公文內容改用「建議」、「擬辦」、「
        核復事項」等名稱。
  （四）各段書寫方式：
       1、每段均標明段名，段名之前不冠數字，段名之右加冒號。
       2、「主旨」一段不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。
       3、「說明」、「辦法」如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；
          如分項標號條列，應另列縮格書寫。
       4、「說明」、「辦法」中，其分項條列內容過於繁雜或含有表格
          型態時，應編列為附件。