二、申請檔案應用者，應以檔案應用申請書（附表一）或其他型式之文件
    載明下列事項，向業務權責機關提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
      號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
      或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
      所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
      文件字號；如係意定代理者，應提出委任書（附表二）；如係法定
      代理者，應敘明與申請人之關係。
（三）申請項目。
（四）檔號或收發文字號、檔案名稱、內容要旨或其他可供查詢檔號之資
      訊。
（五）申請目的。
（六）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（七）申請日期。