四、一般公文處理依下列規定辦理：
（一）受文機關經審來文之處理速別與公文性質不符者，承辦人員得申請
      修改速別，經由承辦單位之主管或其指定之授權人員核批。
（二）開會、會勘等各項紀錄，承辦機關應於開會、會勘結束後，三個工
      作日內陳核，七個工作日內函發會議紀錄予有關機關。
（三）公文之展期以二次為限，第一次展期，由單位主管以上人員核准，
      不得超過原處理時限之一倍；第二次展期，依實際需要提出申請，
      並會辦研考人員列入管制，由機關首長（或授權主任秘書以上人員
      ）核准。歷次展期日數累計超過三十日以上者，應由機關首長核准
      。
（四）簽府一層陳核及機關間會辦案件，於等待期間，得不辦理展期。經
      扣除日數作業後，應依新處理時限進行管制。
（五）創簽稿案件視為一般公文管制，且承辦人應自系統取號後送出陳核
      。
（六）機關因不可歸責之事由，致公文相關系統服務中斷或暫停者，得提
      出相關佐證資料，申請依實際狀況扣除修復時間。
（七）案情複雜或特殊性會辦案件，如受會機關無法於期限內回復者，經
      其聯繫承辦機關取得同意並作成紀錄後，得延長處理期限為六個工
      作日。
（八）一般公文之時效管制，如中央主管機關另有規定者，應依其規定辦
      理。