十三、公文非有下列情形之一者，不得存查：
  （一）無轉行或答復必要之文件或准予備查之例行性文件表報。
  （二）機關蒐集或受贈與之參考資料。
  （三）通知或參考性之副本。
  （四）經簽奉一層核准存查之公文。
  （五）利用電子郵件、通報網路或電話方式辦理登錄或答復，於辦理完
        成簽註處理結果，並將相關佐證資料一併存查。
  （六）彙辦或併辦案件於彙併辦過程中所收受之文件，於擬辦意見中敘
        明併案理由後併入主案。
  （七）完成相關程序之請款或核銷案件。
  （八）來函定有函復期限，其期限距收文日三十日以上，且非屬人民申
        請、陳情案件、訴願案件，經擬訂辦理方式與期程，由機關首長
        核准。
  （九）來函要求調查、研提計畫之案件，短期內無法完成，經擬訂預計
        完成期日，由機關首長核准。
  （十）經核判不發或緩發之擬稿案件者。