十一、彙辦案件之首件公文應針對全案研擬意見後存查，並同時將性質轉
      為待彙辦案件，後續之彙辦公文，皆於收文後於公文管理系統執行
      彙併首件作業，以最後一件公文作為彙辦簽擬基礎及處理時限之計
      算。

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