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法規名稱: 新北市市庫集中支付作業程序 (民國 111 年 08 月 30 日 修正)
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十六、各機關編製付款憑單,應注意下列事項:
  (一)每一筆支付款項編製一單。但同一支出用途分在數個工作計畫支
        付者,得併開一單,並另附預算科目清單。同一工作計畫及同一
        支出用途,有數個受款人時,得併開一單,並另附受款人清單。
  (二)付款憑單及清單內各欄均應詳明填列,不得遺漏。
  (三)預算科目代號及名稱,應依下列規定填列:
       1、預算內之支付,應按單位預算之工作計畫及用途別科目填列。
       2、其他款項支付,應依其原存入市庫之科目填列。
       3、預算科目代號,應依核定代號填列。
  (四)受款人姓名或名稱與地址,必須與原始憑證相同。
  (五)支出用途欄應詳明填列支付費款之實際用途。
  (六)費款支付方式,除應於費款領取方式欄勾選外,並應於相關欄位
        內詳明編製:
       1、存帳:應詳明填列代理銀行代號、受款人之名稱及存款帳號。
       2、電匯:應詳明填列受款人指定入帳金融機構代號、名稱及存款
          帳號;如以劃帳撥付方式辦理者,應以受託代辦之金融機構為
          受款人,詳明填列其代號、名稱及存款帳號。
       3、支票自領:受款人自領市庫支票或由各機關指領者,應備領取
          支票憑證,交受款人或指領人員親持向財政局領取市庫支票;
          另指領人員不得由非編制內人員及造具付款憑單之會計人員為
          之。
       4、支票郵寄:應詳明填列受款人郵寄地址及郵遞區號。
  (七)代扣繳費款及各項稅費繳納之處理:
       1、依法令應行扣繳之款項,應按扣繳金額、扣繳款項之受款人、
          金融機構名稱及帳號或地址分別編製。
       2、各項稅費之繳納,由市庫各代扣繳分戶餘額內支付。
       3、應由各機關將市庫支票併同有關表件繳納或未能依前二目方式
          作業者,其費款領取方式欄應填明由各機關領回轉發。
  (八)付款憑單附記事項:
       1、支付營利事業之採購款項,應註明營利事業統一編號、統一發
          票號碼及開立日期。
       2、支付退休及資遣退職給付,應於摘要欄註明核准文號及生效日
          期;撫卹(慰)給付僅須註明核准文號。
       3、各機關支付未逾新臺幣(以下同)一萬元之零星小額費款,應
          於額定零用金內支付,若有特殊原因須開立付款憑單支付者,
          應於付款憑單摘要欄敘明原因。
       4、零用金撥還金額以逾一萬元為原則,如未達該金額,須於付款
          憑單摘要欄敘明原因。
       5、特別記載事項。
  (九)填發領取支票憑證時,應在領取憑證上註記付款憑單編號。
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