十四、各機關以其會計系統編製並傳送之支付憑單資料檔案，應符合財政
      局規定之檔案格式並應注意下列事項：
  （一）會計單位經辦人員應據完成內部審核之原始憑證製作支付憑單資
        料檔案，傳送簽證人員，核對資料檔案並完成自然人憑證簽證程
        序後，再傳送財政局。
  （二）傳送財政局之資料檔案有誤時，應迅即通知財政局止付，並補送
        書面通知；如財政局已辦理支付，應自行負責追回。
  （三）應隨時注意支付憑單是否傳送成功並即向財政局查明原因，如不
        主動查詢致延誤付款時效，應自行負責。