八、里辦公處文書：
（一）里辦公處文書應由里幹事備簿冊編號登記或以電腦處理，經里長核
      閱後，按序裝訂保管。
（二）必備簿冊：
     1、里辦公處財產登記簿。
     2、里鄰長名冊。
     3、戶長名冊。
      上開戶長名冊僅限執行公務需要使用，並應妥善保管不得逾越相關
      使用規範，並應於年度終了時，繳回區公所集中銷毀。
（三）必備資料：
     1、里行政區域圖。
     2、里辦公處證明事項。
     3、里服務法令資料。
（四）區公所各課、室需交里幹事辦理之事項，應以送會方式或送交區公
      所民政（民政災防）課統籌辦理；區公所轉達至里辦公處之公文，
      以電子傳遞為原則。
（五）前款所定里辦公處實施公文電子傳遞，由里幹事負責推動，其執行
      績效列為里幹事年度工作評量之參考。