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一、新北市政府教育局（以下簡稱本局）為加強本局與所屬機關及附屬單
位預算之特種基金（以下簡稱各機關）對機關、學校、民間團體及個
人（以下簡稱受託及受補助單位）之委（代）辦及補（捐）助案件，
其經費支用情形之考核、管制，俾提升業務效益，特訂定本規範。
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二、本規範計畫執行方式如下：
（一）受託及受補助單位應依各項計畫之核定內容及經費額度執行。
（二）受託及受補助單位於計畫核定後，如需變更計畫內容，除人事費不
得流入流出外，餘於經費流入流出項目未逾原項目百分之二十者，
得於其達成原計畫功能並於原核定經費額度內，本權責自行辦理變
更；若無法達成原有功能或超出原核定經費額度者，應由各機關核
准後始得辦理。
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三、經費核銷及報結程序如下：
（一）委（代）辦及補助計畫核報結案時，應檢具收支清單，並視需要檢
具計畫執行成果報告。
（二）經費執行所取得支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理，並應詳
列支出用途及實支經費總額，另憑證之處理另依本規範第五點辦理
。
（三）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
容與向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
（四）各項補助計畫完成後，若其補助經費尚有賸餘，除所屬學校依本局
計畫核定文規定辦理外，其餘應於計畫執行完畢一個月內，按補（
捐）助比例繳回結餘款。
（五）各項委（代）辦計畫完成後，倘經費尚有賸餘，應於計畫執行完畢
一個月內，全數繳回結餘款。
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四、各機關督導考核內容如下：
（一）年度計畫執行中各機關得隨時派員查核受託及受補助單位計畫執行
及經費支用情形，受託及受補助單位應配合辦理，不得隱藏或拒絕
。
（二）受託及受補助單位應依核定補助計畫執行，有下列情形之一者，各
機關得減少、延緩或停止補助，並得追繳前已撥付之款項：
1、未依原核定之補助計畫執行者。
2、補助經費之支用違反法令或移作他用。
3、受託及受補助單位有隱匿不實之情事者。
（三）委（代）辦及補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法
等相關規定辦理。
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五、受託及受補助單位憑證處理方式如下：
（一）各原始憑證以留存各受託及受補助單位為原則，並應依會計法規定
妥善保存。審計機關及各機關審核時得通知其檢送相關原始憑證，
受託及受補助單位應配合提供。
（二）憑證留存各受託及受補助單位之計畫應依審計法施行細則第二十五
條規定，填具原始憑證留存代辦、受委託、受補（捐）助機關（構
）、學校或民間團體明細表，如期彙送審計機關。
（三）留存受託及受補助單位之原始憑證，如已屆保存年限欲辦理銷毀，
應函報原委（代）辦及補（捐）助各機關轉請審計機關同意。但有
提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函
報原委（代）辦及補（捐）助各機關轉請審計機關同意後始得為之
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六、受託及受補助單位申請支付款項，不得偽造變造所提出支出憑證之支
付或提供不實資料，如有違反，應負相關法律責任。
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七、除新北市政府所屬公立學校依本局會計事務年度抽查計畫辦理外，其
餘各機關每年以抽查方式查核實際執行情形，抽查比率每計畫（年）
應達百分之一以上。
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八、如經各機關發現受託及受補助單位未確實依本規範辦理者，各機關得
依情節輕重對該委（代）辦及補（捐）助案件或受託及受補助單位酌
減下一計畫委（代）辦及補助額度或不予委（代）辦及補助。
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