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一、新北市政府（以下簡稱本府）為管理新北市立國民小學進修部（以下
簡稱國小進修部）學生學籍，特訂定本要點。
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二、國小進修部學生之入學、轉學、休學及復學應依下列規定辦理：
（一）入學：已逾學齡未受國民教育者，由學校以編級測驗，編入與其程
度相銜接之級別就讀。
（二）轉學：
1、學生轉學須俟原就讀學校學籍核定後，始得辦理，每學期以轉學
一次為限。
2、學生申請轉學，學校應核發轉學證明書；申請轉學之學生於原校
開學一個月內，如欲回原校就讀，且原肄業年級尚有缺額時，得
向原校申請返回就讀。
3、轉學生辦妥轉出手續，應於七日內（不含例假日）前往轉入學校
報到。
4、國小進修部對轉學生證件之審核應審慎，如證件資格可疑，應即
設法查證。未經繳驗證件者，不得報名及申報學籍。
（三）休學：學生因故需辦理休學者，應由學生或其家屬（應具委託書）
向學校提出書面申請，學校應發給休學證明書。
（四）復學：因特殊原因曾辦休學或其他因素肄業者，申請復學，由學校
編入相當之級別就讀。
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三、國小進修部學生之學號編列以六位數為原則，前三位代表年度，其餘
按當年入學學生人數多寡適當排列。
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四、國小進修部學生之學籍依下列規定辦理：
（一）入學：於註冊後一個月內，國小進修部應將新生名冊報本府教育局
（以下簡稱本局）備查。
（二）轉學：於註冊後一個月內，國小進修部應將學生學籍異動名冊報本
局備查，入學證件由國小進修部核定。
（三）畢業：於每年七月底前，國小進修部應將畢業生成績及證書名冊報
本局備查。
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五、在校學生姓名、出生年月日，以身分證或居留證所載者為準，學生申
請變更學籍記載時，應以書面敘明原因及檢附相關資料（如戶籍謄本
或身分證），學校應更正學籍記載事項名冊並留存影本備查。
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六、國小進修部畢業、修業等事項依下列規定辦理：
（一）學生修業期滿，經審查符合下列規定者，由學校發給畢業證書；不
符規定者，發給修業證書：
1、除公、喪、病假或其他不可抗力等因素外，學習期間上課總出席
率不得少於二分之一。
2、未有記滿三大過。
3、學習領域中有二分之一以上個別學習領域畢業總平均成績列丙等
以上，或應屆畢業當學期成績有二分之一以上個別學習領域丙等
以上。
（二）畢（修）業證書由學校自行驗（套）印，免送本局驗印。
（三）畢（修）業證書因遺失、破爛、污損或其他原因致不堪使用者，得
向原就讀學校申請畢（修）業證明書，由學校自行印製核發，並應
註記核發日期及文號；其申請應檢附身分證或戶口名簿。委託他人
代辦者，應另附受託人身分證及委託書。
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七、經核定之學生學籍資料保存年限，依下列規定辦理：
（一）永久保存
1、學籍紀錄表。
2、畢業生成績證書名冊。
3、其他有關永久保存之學籍記載資料。
（二）保存十年
1、新生名冊。
2、學生學籍異動名冊。
3、學生學籍更正名冊。
4、教職員名冊。
（三）有關學生學籍之重要文件，列為專案移交，如有遺失或毀損，應即
報本局知悉並查明責任。
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八、國小進修部停辦後，學生學籍資料由原校保管。
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